按小时收费:通常用于需要专职代理的服务,一些应答服务按小时收费,而不是按分钟收费。专职代理的费用一般为每小时 15 至 25 美元。
除了这些费用以外,应答服务还可能收取以下任何费用或附加费:
设置费:设置费通常是一次性费用,用于使您的帐户上线或为您的企业设置 IVR 树。
节假日费率:有些接听服务会在节假日收取更高的费率。询问这些费用以及接听服务将哪些日子视为节假日。
代理工作时间:代理工作时间是代理处理您的帐户的计费时间,无论他们是否接通了呼叫者。有些应答服务不收取代理工作时间费用,而有些则收取。请务必询问。
增量计费:有些应答服务按秒计费,这意味着您只需为代理接通呼叫者的实际时间 阿塞拜疆whatsapp 数据 付费。其他应答服务采用增量计费,四舍五入到最接近的增量来估算您的账单。常见的增量是 6 秒,因为 1 分 6 秒的通话在您的账单上将显示为“1.1 分钟”。但是,有些应答服务会四舍五入到最接近的分钟,这可能会大大增加成本。
优质的虚拟应答服务会以您公司代表的身份接听电话。这与您聘请内部接待员接听电话和接收留言没什么不同。大多数应答服务会在入职期间与您合作制定脚本或首选工作流程,许多应答服务可让您直接通过客户门户轻松编辑任何脚本或步骤。
将通信外包给应答服务的最终目标是简化呼叫者与贵公司的沟通,提高贵公司的专业性。任何有价值的应答服务都可以在电话、电子邮件、社交媒体或实时网络聊天中准确有效地代表您的品牌,无论您的品牌需要哪种沟通渠道。
雇用接听服务时应注意哪些事项?
将您的客户服务责任移交给第三方需要相当大的信任。在签署任何协议之前,您应该彻底审查应答服务。但是,透明度和责任感始终是你们关系的关键,因此您应该定期监控应答服务的表现,以确保您的呼叫者受到的待遇与您自己对待他们一样好。
Tidio 的内容撰稿人 Aggie Sienkiewicz 表示:“我们无法确保虚拟接待员每次都向每个来电者传达正确的信息。由于该人员不直接为您的公司工作,因此他们对公司并不十分了解。因此,虚拟代理可能会误读您的公司或同事的名称,混淆您员工的姓名,甚至错误地接收信息。”
为了防止出现此类混淆,请与您的接听服务合作伙伴保持密切联系,以确保他们拥有提供优质服务所需的所有信息。此外,您应尽可能监控他们的表现,以保证优质服务。毕竟,接听服务将成为您品牌面向客户的运营的重要组成部分;您不能忽视平庸的表现。