销售发票还包含重要数据，例如需要什么商品或服务及其数量、卖方或供应商的名称、买方的名称以及其他补充数据，例如地址和电话号码。
采购发票或采购订单通常会在内容获得批准后由供应商处理。一旦处理完毕，在将商品或服务发送给买方时，将附上采购发票，以表明所发送的商品符合采购发票中注明的顺序。因此买家可以轻松查看已下的每笔订单。
销售发票和采购发票功能
发票有两种类型，即采购发票和销售发票。这两种类型的发票有不同的好处。下面我们将更深入地讨论这两种类型的发票：
采购发票功能
采购发票是为买方的每笔订单或购买而签发的商业文件。下达采购订单(PO) 且双方（卖方和买方）确认销售后，将创建发票。购买发票将制作多份（副本），通常将最上面的一张（正面）交给买方。
采购发票对买家来说有很多好处。然而，大多数人并没有意识到这一点，因此当他们完成交易时，他们会立即为收到的购买创建发票。以下是采购发票的一些好处，即：
作为真实的证据，因为将显示商品或服务的详细信息及其价格
作为买方必须支付的付款单价值的证明
能够进行会计记账的有效文件
如果提供的商品或服务与订单不符，买方向卖方提出索赔时的有效文件
作为采购后可以显示商品最新库存状态的文档。
如果您了解上述好处，您就可以确定采购发票对于买家来说是一个重要的文件。公司的采购发票除了可以作为买家的凭证外，还可以用来了解已售出的商品数量。因此，公司可以立即更新其商品库存。
销售发票功能
销售发票的主要目的是作为公司销售交易的 克罗地亚 WhatsApp 记录或记录。销售发票是根据商品销售日期（每个期间）查明已发生销售的一种方法。
除此之外，销售发票有助于了解已收到的付款金额和公司应收账款的金额。就像采购发票一样，销售发票也有很多好处，例如：
作为有关消费者购买的商品或服务的信息
有关账单价值和买方必须处理的付款条件的信息
作为证据依据，如果卖家发货出现错误，买家可以向卖家进行维修
作为将商品或服务转售给其他方时的参考
销售发票和采购发票之间的区别
一般来说，两种类型的发票感觉都是一样的。如果买家订购商品或服务，则在采购订单(PO) 完成并确认后。接下来，系统将自动创建发票。就付款流程而言，收到的发票是购买发票或卖方发票。