如果在验收文件中发现错误，客户会创建一份说明通知，指出具体缺陷。
供应商收到通知后，对文件进行更正。这可以通过两种方式完成：
对于小错误，允许进行简单的编辑。
为了更正重要项目（例如成本、数量），例如，如果客 波斯尼亚和黑塞哥维那 WhatsApp 数据 户部分接受了 GWS，供应商将需要起草一份调整文件，并注明有关所接受的 GWS 的实际数量和成本的更正数据。
编辑和删除受理文件
仅在将文档放入 UIS 之前才允许删除文档。如果以后发现文件中的错误，则需要更正文件。
电子激活的特点
向电子驱动的过渡是公共采购领域朝着优化和透明度迈出的一步。数字技术为货物、工程和服务的接受过程带来了许多重大改进：
降低物流成本：无需现场会议和文件传递，节省时间和金钱。
最大限度地降低存储成本：与纸质文件不同，电子驱动文档不占用空间，这意味着存储和归档成本降低。
验证简单：所有电子驱动文档都存储在一个系统中，可以快速方便地访问必要的信息。
简化审批：所有文档都可以在一个电子空间中获取，从而消除了丢失文档的风险并缩短了审批时间。
透明的文档流：电子文档流确保所有操作的可追溯性，从而增加了验收过程的透明度并简化了客户的控制。
方便地将文件传输给监管机构：所有电子注册文件都放在统一信息系统中，无需发送纸质副本。
电子验收罚款
不遵守验收规则可能会导致严重的财务后果：
未能将录取信息输入统一信息系统将被处以 5 万卢布的罚款。 （俄罗斯联邦行政违法法典第 7.30 条第 3 部分）。
如果验收后未将合同执行信息记入登记册，将处以 2 万卢布的罚款。 （俄罗斯联邦行政违法法典第 7.31 条第 2 部分）。
未能检查产品原产国将被处以 2 万卢布的罚款。 （俄罗斯联邦行政违法法典第 7.31 条第 2 部分）。