精心设计的审批工作流程可通过以下方式帮助您的团队顺利、高效、透明地开展工作:
加快签署速度以节省资源并减少瓶颈
检查您制作的作品是否合规且一致
为审批流程的每个阶段分配责任
创建反馈和其他数据的记录以帮助您优化工作流程
传统上,仅使用一个平台来完成所有这些 尼泊尔 whatsapp 资源 1 万套餐 任务是一项挑战。但是,当您使用Wrike构建审批工作流程时,您的团队可以在一个集中的地方请求、共享、跟踪和讨论您的资产。
西门子智能基础设施和沃尔玛加拿大等跨国公司每天都使用 Wrike 来管理业务运营,包括审批。在这里,除了解释要包含的步骤外,我们还将向您展示如何使用 Wrike 为您的团队完成的所有任务创建、实施和监控完全自动化的审批工作流程。
审批工作流程示例
假设您的营销主管需要批准您的内容团队发布的社交媒体帖子。您的基本审批工作流程可能如下所示:

社交媒体团队为您的内容日历列出一些图片、标题和标签,并将其发送给营销经理。
营销经理阅读了说明并建议了几张备选图片,但除此之外,还是批准了该日程,并发送了 Slack 消息通知他们。
内容团队将帖子与新图片一起放入他们的调度软件中,然后继续其余工作。
这个固定的过程意味着内容在发布之前就进行了优化,并创建了显示决策如何做出的纸质记录。
但审批工作流程可能会变得更加复杂。
假设您的公司正在发布一份白皮书来介绍您最近的研究数据。在发布之前,您的工作流程可能会让文档经过多个级别的审批:
研究团队撰写初稿并将其发送给您的产品团队。
产品经理审查白皮书,根据他们的知识和贵公司的语气对报告做一些修改,然后将其发送给法律团队。
法律团队再次与研究人员沟通,澄清一些观点,然后批准并将其发送给设计师。
创意团队保留了已批准的措辞,但在布局上盖上了他们的印章。
该文件与研究项目负责人共享,以供内部审查。
最后,在签署之前,它会与文件中引用的外部利益相关者共享,以供他们审查。
参与项目的每个人都会收到一封电子邮件通知,感谢他们并告知他们白皮书的发布时间。
该文档审批工作流程并非直线进行,但它确实确保白皮书(可能会影响公司的信誉)在广泛分享之前经过事实核查并经过适当的合规性检查。
什么构成了出色的审批工作流程?
良好的审批工作流程可以让您的所有任务都通过同样顺畅的流程,这样您就知道您的输出是否勾选了正确的框。
当您的审批工作流程健全并在整个项目中得到遵循时,其好处不言而喻。
通过让专家甚至只是用新眼睛检查数据 来避免错误。
使每项任务都成为每个人都理解的清晰流程的一部分,从而 提高透明度。
通过指定每个阶段的任务负责人来确保责任的落实。
通过对每个类似的任务执行相同的步骤来提供一致性和合规性。
创建审批流程记录,以识别瓶颈、跟踪和应用反馈并保护相关人员。
通过明确在任务签署之前实际需要做什么来 更快地完成任务。
您可以在文档中编写审批框架,将其发送给您的团队,并相信他们会正确使用它。对于更复杂的项目,您还可以设置一个基本的任务管理工具,例如Trello 板,并要求审批者在满意后移动卡片。
但创建和管理审批工作流的最佳方法是将任务添加到 Wrike。使用 Wrike 管理项目时,您可以轻松共享数据和审批请求、跟踪待处理的审批并加快流程。
在改用 Wrike 之前,Chosen Foods手动更新工作表来跟踪进度。团队经常在审批过程中遇到问题。现在,他们使用 Wrike 来促进协作和问责制,提高了项目可见性并缩短了审批时间。改善经理 Jessica Wooding 说:“这是天壤之别。Wrike 提高了我们规划的能力,让我们更加自信,并改变了我们的经营方式。”
现在,让我们看看如何构建真正支持您的团队的工作流程。