一旦你列出了待处理项目的清单，那么就该削减其中一些项目了。请记住，在危机时刻，我们希望采取一切行动，而且要尽快采取行动。我们这样做不仅是为了提高效率，也是为了平息焦虑。
让我问您一些问题来重新考虑您的待定项目：
如果 1 个月内没有完成该项目会发生什么？现在假设某个项目无法在一个月内完成，因为您还有其他具有更高优先级的专业活动。会产生什么后果？它会对您的业务产生什么负面影响？进行此练习可以让您相对确定项目的重要性。 1 个月内可能会发生很多事情，包括出现更好的项目来取代之前的项目。
谁真正需要完成这个项目？现在想想谁负责授予您该项目。在这 研发总监电子邮件列表 里你只有两个选择：是第三人还是你自己？如果是第三人，那么现在是与他们重新协商今天项目重要性的好时机。这还有意义吗？我们可以修改有效期吗？如果“来源”是您，那么您仍然可以更轻松地删除它或推迟它，直到另行通知。
它符合我当前的优先级列表吗？当然，当您写下该项目时，您认为它是一个高度优先的事项，但当前的情况可能完全改变了这一情况。它在您当前的项目中仍然占有重要地位吗？如果答案是否定的，那就趁机清理一下。如果它真的那么重要，它会再次出现在你的职业道路上。
说完这一点，请注意总是出现一个有趣的困境：推迟还是消除？如果你问我，我会说删除是我最喜欢的动作。推迟是保留项目的心理陷阱，而删除则是真正的释放。如果您决定推迟该项目，我建议您不要将其放在记下主要项目的主文档中。