8 шагов для построения графика управления проектом

[shahriyasojol114]

Ни один план или устав проекта не будет полным без временной шкалы управления проектом. Временные шкалы управления проектом обеспечивают простой визуальный обзор проекта от начала до конца и ведут к повышению эффективности работы между командами.

Насколько простыми кажутся временные шкалы на бумаге, настолько же сложным может показаться разбиение проекта на эффективные временные шкалы, особенно для начинающих менеджеров проектов. Так что, если это ваш первый опыт создания временной шкалы управления проектами или даже 563-й, используйте эти восемь беспроигрышных шагов, чтобы усовершенствовать свою следующую временную шкалу.

1. Напишите описание объема проекта.
Прежде чем вы сможете создать временную шкалу проекта, вам нужно будет определить область действия вашего проекта. В описании области действия проекта описываются результаты, которые вы планируете получить к концу проекта.

В качестве быстрого примера, предположим, что вы и ваши друзья хотите посадить сад. Описание объема работ может выглядеть примерно так: Мы разобьем огород площадью 100 кв. футов, на котором будут выращиваться помидоры, перец, капуста, картофель, горох, зеленая фасоль и кукуруза.

2. Создайте структуру декомпозиции работ (WBS)
Чтобы создать структуру декомпозиции работ (WBS) , начните с описания области действия и разбейте ваши результаты или результаты на более мелкие части. Вы пока не переходите к задачам, только к более Список телефонных номеров WhatsApp в Мексике мелким результатам. Другое название этого раздела — базовый план области действия, а каждый подрезультат называется рабочим пакетом.

Продолжая наш пример с садом, можно сказать, что ваша WBS должна производить:

Здесь каждый поставляемый овощ будет представлять собой рабочий пакет.

3. Разбейте каждый рабочий пакет на задачи
Теперь вы можете составить список дел для каждого рабочего пакета. Подумайте о разрыве между вашей базовой линией и вашей целью. Что должно произойти, чтобы перейти от начальной точки к желаемой конечной точке? Обратите внимание на задачи, которые похожи в рабочих пакетах. Этот процесс поможет вам определить зависимости на следующем этапе.

Теперь составьте список задач для двух пакетов работ по мини-саду и организуйте их в таблице. Например, в разделе «10 кв. футов томатов» вы можете включить обработку земли, удобрение почвы, покупку клеток и т. д.

контрольный список сроков управления проектом

4. Определить зависимости проекта
Зависимости — это задачи, которые нельзя начать, пока не будет завершена другая задача. Например, вы не можете сажать помидоры, пока не вспахаете землю. В этом сценарии определение зависимостей для временной шкалы управления проектом будет относительно простым, но для более сложных процессов сопоставление зависимостей может добавить вам несколько седых волос.

Подумайте о создании блок-схемы или диаграммы для визуализации и определения этих зависимостей . Возможно, вам будет полезно использовать дорожки или цветовое кодирование, чтобы обозначить, какая команда или лицо будет нести ответственность за каждую задачу. Здесь работа по посадке томатов и зеленой фасоли разделена на две команды по цвету: