采取措施简化无纸化办公的过渡非常重要。这意味着向员工发送详细的说明，说明预期内容。向员工解释，新系统将使他们的工作更轻松，让他们能够更轻松、更即时地访问文档。当然，如果需要，还要提供培训。
您还可以分阶段实施，因为仓库的要求与会计部门的需求不同。逐步跨部门实施无纸化解决方案将使您有更多时间解决出现的问题，而不是一次性解决所有问题。
目前市场上有许多工具可以帮助您建立梦想的无纸化办公室。
您的计划的核心是找到适合您业务需求的软件。这可能包括预订软件、文档管理软件或
最好的电子签名软件
。虽然 SaaS 解决方案需要订阅费，但 以色列 whatsapp 购物数据 通过数字工具上传、共享和存储文档的成本比打印要便宜得多，也更高效。而且您可以定期获得提高效率的更新。
扔掉打印机
现在您的员工已经做好准备，而且您也已经决定使用什么软件可以帮助您实现无纸化办公，那么现在是时候扔掉打印机了。
保留一两台打印机供一般办公室使用可能是值得的，但你应该监控它们的使用情况，以确保员工坚持无纸化计划。通过用户名和密码设置安全打印，IT 支持人员可以监控谁在过度使用打印机。
我们都是习惯的产物，因此通过限制或删除对纸质选项的访问，您将帮助您的员工进行改变。