Fariin iimaylka ah oo wanaagsan waa mid waxtar leh, cad, oo si degdeg ah loo fahmi karo. Waa inay u adeegtaa ujeeddo cad oo ay ka hortagtaa qaska iyo faham xumida. Xirfadda qorista iimaylka, gaar ahaan xilligan casriga ah, waa mid ka mid ah xirfadaha ugu muhiimsan ee aan ku horumarin karno xirfaddayada. Waa hab aan ku gudbin karno fariimaheena, ku dhisno xiriir, ku xallino dhibaatooyin, iyo ku xaqiijino yoolalkeena.
Caddeyn iyo Koobnaan
Marka aan qorayno iimayl, mid ka mid ah qodobada Iibso Liiska Lambarka Taleefanka ugu muhiimsan waa in aan noqonno kuwo cad oo kooban. Dadku waxay helaan iimaylo badan maalin kasta, mana haystaan waqti ay ku akhriyaan qoraallo dhaadheer oo aan macno badan ku jirin. Marka hore, u fiirso cinwaanka (subject line). Waa inuu noqdaa mid soo jiidasho leh oo si kooban u sheegaya waxa ku jira iimaylka. Tusaale ahaan, cinwaan sidan oo kale ah: "Warbixinta Shirka Berri," ayaa ka wanaagsan "Hello" ama cinwaan maran.
Gudaha iimaylka, iskuday in aad isticmaasho luqad toos ah oo fudud. Isticmaal jumladaha gaagaaban, oo kala qaybi qoraalkaaga si uu u fududaado in la akhriyo. Waxaad ku sameyn kartaa adiga oo adeegsanaya liisaska (bullet points) ama bold gareynaya qodobbada muhiimka ah. Tani waxay u sahlaysaa qofka wax akhrinaya inuu si degdeg ah u helo macluumaadka uu u baahan yahay, taas oo kor u qaadaysa waxtarka fariintaada.
Xirfaddii iyo Xushmaddii
Inkastoo iimaylku uu yahay hab isgaarsiineed oo degdeg ah, haddana maaha in aan ka tagno xirfadda iyo xushmadda. Ku bilow iimaylka salaam macquul ah, sida "Mudane/Marwo [Magaca]," ama "Salaan," haddii xiriirkaagu yahay mid saaxiibtinimo. Ku dhamee iimaylkaaga mahadnaq iyo salaam dambe, sida "Mahadsanid" ama "Si wanaagsan," oo ku xigta magacaaga.
Xasuusnow, waxa aad qorto waxay ka turjumeysaa shakhsiyaddaada iyo xirfaddaada. Ka fogow luqadda aan haboonayn, aflagaadada, ama jawaabaha degdegga ah ee xanaaqsan. Had iyo jeer, ka fiirso jawaabtaada ka hor inta aadan dirin, si aadan u sameyn wax aad ka shallayso.
Ujeeddo Cad iyo Codsi Cad
Iimayl kasta waa inuu lahaadaa ujeeddo cad iyo codsi cad. Ka hor inta aadan qorin iimaylkaaga, is weydii, "Waa maxay sababta aan u qorayo iimaylkan?" iyo "Waa maxay waxa aan rabo in uu qofka kale sameeyo ka dib marka uu akhriyo?" Haddii aanad jawaab cad u hayn su'aalahan, dib u fiiri qorshahaaga.
Tusaale ahaan, haddii aad codsanayso macluumaad, si cad u sheeg macluumaadka aad rabto iyo sababta aad ugu baahan tahay. Haddii aad qof ka codsanayso inuu sameeyo hawl, si cad u sheeg hawshaas iyo xilliga kama dambaysta ah ee la rabo in la qabto. Ujeeddada cad waxay ka hortagtaa faham xumida waxayna hubisaa in hawlaha si guul leh loo qabto.
Naxwaha iyo Ereyada Saxda ah
Fariin iimaylka ah oo ay ku jiraan qaladaad badan oo naxwe ah iyo eray-qoris xumo waxay noqon kartaa mid aan xirfad lahayn oo aan lagu kalsoonaan karin. Kahor inta aadan dirin iimaylkaaga, mar walba dib u akhri oo hubi naxwaha iyo qorista. Waxaa jira qalab badan oo online ah oo kaa caawin kara sixidda qaladaadka, laakiin dib-u-akhriska gacanta ayaa mar walba ah habka ugu fiican.
Naxwaha iyo ereyada saxda ah waxay kor u qaadayaan sumcaddaada iyo xirfaddaada. Waxay sidoo kale hubinayaan in fariintaada si sax ah loo fahmo. Qaladaad fudud oo naxwe ah waxay sababi karaan faham xumo weyn, gaar ahaan marka la shaqeynayo dad kala duwan.
Jawaab Celinta Degdegga ah
Xagga kale, marka aad hesho iimayl, jawaab celin degdeg ah ayaa muhiim ah. Xitaa haddii aadan weli haysan jawaabta dhammaystiran, jawaab celin degdeg ah waxay tusinaysaa in aad aragtay fariinta oo aad qaddarinayso dadaalka qofka kale. Waxaad qori kartaa wax sidan oo kale ah: "Mahadsanid iimaylkaaga, waan dib kuugu soo celin doonaa jawaabta dhammaystiran." Tani waxay ka dhigeysaa in qofka kale uu dareemo in la maqlay oo la qaddariyay.
Isticmaalka Tooska ah ee Qalabka
Ugu dambayn, waa muhiim in aan si sax ah u isticmaalno qalabka iimaylka laftiisa. Ku darso nuqul (cc) dadka ku habboon oo ka fogow in aad ku darto dad aan muhiim u ahayn mawduuca. Ha isticmaalin nuqulka qof walba (reply all) haddii aysan muhiim ahayn. Tani waxay yaraynaysaa tirada iimaylada aan loo baahnayn ee ay dadku helaan waxayna ka caawinaysaa in sanduuqa iimaylka ee qof walba uu nadiif ahaado.