Неліктен жылжымайтын мүлікті басқару жүйесі маңызды?
Жылжымайтын мүлік нарығы үнемі дамып отырады. Ол жаңа технологиялар мен талаптарды ұсынады. Сондықтан, жылжымайтын мүлікті басқару жүйесі тек қажеттілік емес, бәсекелестік артықшылыққа айналды. Жүйелер операциялық процестерді автоматтандыруға көмектеседі. Мысалы, жалға алу ақысын жинау, жөндеуге Телефон нөмірлерінің тізімін сатып алыңыз өтінімдерді өңдеу және қаржылық есеп беру. Бұл әкімшілік шығындарды азайтады. Сондай-ақ меншік иелері мен жалға алушылар арасындағы қарым-қатынасты жақсартады. Сапалы басқару жүйесі жылжымайтын мүлікті басқару процестерін орталықтандыруға мүмкіндік береді. Бұл деректерді басқаруды және қол жеткізуді жеңілдетеді. Ол нақты уақыт режимінде деректерді талдауға және шешімдер қабылдауға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, қауіпсіздіктің жоғары деңгейін қамтамасыз етеді. Қаржылық және жеке ақпаратты қорғайды.
Жылжымайтын мүлікті басқару жүйесінің негізгі функциялары
Жылжымайтын мүлікті басқарудың тиімді жүйесі әртүрлі функцияларды біріктіруі керек. Олар әкімшілік және қаржылық процестерді қамтиды. Біріншіден, ол қаржылық есептілік пен бухгалтерлік есептің толық кешенін қамтуы керек. Бұл шығындар мен кірістерді бақылауға, бюджетті басқаруға және қаржылық есептерді
дайындауға көмектеседі. Екіншіден, жүйе жалға алушылармен жұмыс істеуді жеңілдетуі тиіс. Бұл жалға алушылардың деректерін сақтауды, жалға беру шарттарын басқаруды және жалға алу ақысын жинауды қамтиды. Үшіншіден, ол меншікті басқару функцияларын ұсынуы керек. Бұл жөндеуге өтінімдерді тіркеуді және орындауды бақылауды қамтиды. Сондай-ақ техникалық қызмет көрсету кестесін басқаруды қамтиды. Жүйе сонымен қатар маркетинг пен жарнаманы басқаруға мүмкіндік беруі тиіс. Бұл бос орындарды жылдам толтыру үшін маңызды.CRM және құжат айналымы
Жылжымайтын мүлікті басқару жүйесінің ажырамас бөлігі CRM модулі болуы тиіс. Клиенттермен қарым-қатынасты басқару жүйесі барлық өтінімдерді, сұраныстарды және келіссөздерді орталықтандыруға мүмкіндік береді. Бұл тұтынушыларға қызмет көрсету сапасын жақсартады. Бұл әлеуетті және бар клиенттермен қарым-қатынасты тиімді басқаруға мүмкіндік береді. Ол сонымен қатар құжат айналымын автоматтандыруға мүмкіндік беруі тиіс. Мысалы, жалға беру шарттарын дайындау және электронды қол қою. Бұл қағаз құжаттарды пайдалануды азайтады. Және процестерді жылдамдатады. Автоматтандырылған құжат айналымы қателіктерді азайтуға көмектеседі. Ол сондай-ақ заң талаптарына сәйкестікті қамтамасыз етеді. Бұл меншік иелері мен менеджерлер үшін өте маңызды.
Жүйені таңдау критерийлері
Жүйені таңдағанда бірнеше маңызды критерийлерді ескеру қажет. Біріншіден, оның масштабы мен икемділігін қарастыру керек. Жүйе бизнестің өсуімен бірге дамуға қабілетті болуы тиіс. Ол сондай-ақ сіздің нақты қажеттіліктеріңізге бейімделуі керек. Екіншіден, пайдаланушы интерфейсін бағалау керек. Жүйе интуитивті және оңай үйренуге болатын болуы тиіс. Бұл қызметкерлерді оқытуға кететін уақыт пен шығындарды азайтады. Үшіншіден, қолдау мен оқытудың бар екендігіне көз жеткізу керек. Техникалық қолдаудың болуы кез келген мәселелерді шешу үшін маңызды. Төртіншіден, қауіпсіздік мәселесін қарастыру керек. Деректерді қорғау және құпиялылық саясаты ең жоғары стандарттарға сәйкес келуі тиіс. Бесіншіден, басқа бағдарламалық қамтамасыз етумен интеграциялану мүмкіндігін тексеру қажет. Бұл бухгалтерлік жүйелер мен банктік қызметтермен ықпалдасуды қамтуы мүмкін.