编辑,或者确切的翻译是“整理”,是在形式和内容层面上对文本的改进。
这包括一系列任务:
对材料进行事实核查;
检查文体、逻辑、词汇、拼写、语法和其他错误;
制定结构;
与原始技术规格进行比较。
从哪里开始
为了尽快战胜“白板”,迈出最艰难的第一步,请从最初的任务开始。任何文本的创作都始于一项技术任务。由此,您可以了解是否值得花时间进行编辑,还是最好立即将文本返还给作者。
您可以用来检查文本的清单:
主题、目标和投放平台是否与所写的文本相对应?
结构是否与技术规格中规定的结构相符?
文本是否包含关键词和 LSI?
文字量和按键密度是否与技术规格相符?
如果“技术任务测试”通过,那么就可以直接开始编辑文本了。这个阶段的目标是什么?检查文本中是否存在各种类型的错误,这些错误会 电话号码收集 影响对文本主旨的理解,并会扭曲文本的表达形式。重要的是,文本要易于理解,并且对目标受众来说有趣。
比如,如果你把关于沙发的介绍部分全部用一个冗长却优美的故事来描述你第一次走进一家家具店的经过,那么很少有人会读到正文的精髓。即使是对家具,尤其是沙发感兴趣的人,也会觉得浪费了时间,而且读完之后不会有任何收获。
读者的时间和注意力是值得的。因此,编辑始终牢记,商业文本与艺术文本在方法和结构上有着很大的不同。
编辑的4个基本步骤
我们来看看文本验证的四个级别:
关于逻辑和结构的问题
商业文本应按子主题组织,并设置清晰的标题。标题的统一性至关重要。一眼就能看出文本的主题,以及读者能从每个部分中了解到什么。
编辑时需要注意什么:
删除与主题无关、不必要的抒情离题;
编辑副标题,直到您认为最准确地反映该块的本质;
即使用不同的词语,也能摆脱重复的想法;
按体积比较文本各部分:如果它们大致相同则更好;
关注细节和事实,过滤掉“无用的东西”:一般和抽象。
事实核查
如果您在文本中使用职位名称、统计数据、法律事实和专有名词(例如全名、品牌、城市),请务必在可靠来源中验证所有这些信息。不仅要核实数据,还要注明来源本身。解读错误或选择不可靠的媒体资源总是有可能的。即使截止日期迫在眉睫,也最好花时间进行这些工作,因为品牌的声誉岌岌可危。