向下滚动单元格，将其应用于所有行。然后，您可以复制此列，并根据需要选择“选择性粘贴 > 值”将公式转换为静态文本。
2. 使用 COUNTIF 按类别统计联系人数量：
用途：快速汇总特定类别中联系人的数量（例如，客户数量、家庭成员数量）。
公式：=COUNTIF(C:C,"客户")
说明：统计 C 列（类别列）中与“客户”完全匹配的单元 商城 格数量。
Excel 提示：在单独的工作表（或主列表下方）上创建一个小型汇总表，列出您的类别，然后在每个类别旁边应用此公式。这可以立即洞察您的联系人分布情况。
3. 使用 IF 显示条件信息：
用途：根据条件显示特定信息（例如，如果联系人被标记为“紧急”，则显示“紧急”注释）。
公式：=IF(D2="紧急情况","立即致电！","")
说明：如果单元格 D2（您的“类别”列）包含“紧急情况”，则显示“立即致电！”，否则不显示任何内容。
Excel 提示：这可以在您的“电话号码列表 Excel”中添加上下文警报，而不会使主数据混乱。
4. 使用 TODAY() 跟踪更新（建议谨慎）：
用途：在创建或审期。
公式：=TODAY()
说明：显示当前日期。
Excel 提示（注意）：TODAY() 函数是不固定的；它会在每次打开或重新计算工作簿时更新。如果您想要一个固定的“添加日期”或“上次更新日期”，则必须手动输入日期或使用 Ctrl + ;（分号）将当前日期作为静态值插入。对于真正的静态时间戳，通常使用 VBA。
5. 使用 LEFT、RIGHT、MID、FIND 提取信息：
用途：如果您的数据结构并非完美（例如，电话号码与分机号一起存储，而您只需要主号码）。
示例（如果号码格式一致，则提取区号）：=LEFT(B2,5)（结果为 (555)）
Excel 提示：这些文本函数功能强大，可以解析和提取文本字符串的特定部分，可用于清理或重新格式化“电话号码列表 Excel”中的数据。
通过巧妙地运用这些简单的公式，您的“电话号码列表 Excel”将不再仅仅是一个静态记录；它将演变成一个动态的半自动化工具，帮助您更高效、更深入地管理和理解您的联系人数据。
第 7 页：可视化和高亮显示：Excel 电话号码列表的条件格式
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结构良好的 Excel 电话号码列表非常适合组织数据，但当您需要快速一目了然地识别关键信息时，条件格式更是不可或缺的工具。这项强大的 Excel 功能允许您根据单元格包含的数据自动应用特定格式（例如颜色、字体或图标），从而在无需手动高亮显示的情况下，清晰地显示重要信息。
什么是条件格式？为什么要使用它？