如果定期需要任何图形图像（例如，值班时间表），请将它们放在文档的开头或单独的附录中。
任务阶段及其截止日期的可视化示例
3. 明确涉及人员的角色，并且不要透露其姓名。
和姓氏的引用，最好将此信息包含在文件附录中。员工流动是所有公司都会面临的现象，因此当团队发生变化时，定期重写公司指南是没有意义的。如果可能的话，尝试将角色分配给职位而不是特定的个人。
4. 解读缩写和术语
迷你词典的最佳放置位置是文档的开头。在这种情况下，员工就会知道去哪里查找他们不理解的单词的含义。这将减少研究法规所需的时间。
5. 添加常见问题解答文档以及最常见错误及其解决方案的列表
当出现需要解决的情况时，员工通常会参考规定。 如果文档中已经有 加密货币数据 一个部分列出了最常见的情况以及解决这些情况的选项，那么这可以使团队将来的工作更轻松。
最好用直观的例子来描述错误。如果可以添加照片或截图，那么值得添加它们。决策必须明确，且不会引起误解。
法规制定时需要考虑什么？
这本刚刚出自作者笔下的说明书还不能成为一本参考书。首先，将文档发送给您的同事并让他们有时间审查其所有要点。然后讨论团队对其中所写内容的理解程度。请根据需要进行调整。
让这些规定经过“严峻的考验”，并鼓励团队提交工作中出现的任何补充内容。为此，您可以在企业通讯程序中创建一个单独的想法聊天室。
将规定放在最显眼的地方，以便任何公司员工都可以轻松找到。例如，在共享驱动器上或像 Confluence 这样的公司图书馆中。