这些图表的用途是什么:规划不同业务领域的项目。例如在 IT、销售、在线学校等领域。甘特图也经常用于 创建路线图。
甘特图用于配合个人目标来规划和可视化大型项目。这有助于控制截止日期。例如,甘特图可以帮助您规划房屋的建造和活动的组织。
如何构建甘特图:列出操作列表、为其分配日期、指明依赖关系和里程碑。将信息转化为纸质或在线服务。分配责任。如果项目有任何变化,请更新信息。
用于构建甘特图的应用程序:Libreoffice Calc、Microsoft Project、Kaiten、GanttPro。您还可以在表格中创建图表。
在实施此工具之前,请做好您的团队的准备。告诉您的员工此工具的好处,展示项目工作的流程,并进行入职培训。在这种情况下,每个团队成员将更有效地使用新工具,业务流程将按计划进行。
在《深度工作:在分心的世界中专注成功的规则》一书中,作者详 脸书数据 细描述了深度工作技巧。他解释了这种技术如何帮助提高生产力和取得成功,并教你忽略现代世界的干扰。纽波特认为,这项技术不仅提高了工作质量,还带来了满足感和快乐感。
Deep Work 的核心思想与“work in flow”的概念密切相关。这是一个人完全沉浸在自己的活动中,失去了时间感的状态。这会提高生产力和创造力。在这种状态下,人能够高效地完成复杂而富有创造性的任务。
这意味着我们在工作中投入的注意力和努力越多,结果就会越好。
深度工作是一种精神集中、不受干扰的状态,此时你的大脑以最大能力运转。在这种状态下,所有注意力都集中在人当前所从事的活动上。
深度工作提供了四种策略:
僧
您的工作日应完全专注于您的主要任务。推迟一些小任务,集中精力处理重要任务。例如,有些作家孤独地写书,无视电话和信件。这有助于他们创作高质量的作品。对意外任务说“不”很重要。这使您专注于重要项目并提高您的工作效率。