提供经过审查的解决方案。RFP 途径还可以让您了解每个供应商的实际行动计划，而不是他们通过电话或当面说服您的计划。由于潜在候选人必须提交正式投标，因此他们需要花时间概述解决方案并真正解决手头的问题。
通过 RFP，您可以轻松筛选供应商并快速筛选出众多选项。
但是，要达到这一点，你必须避免一个主要陷阱：时机。
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何时发布 RFP
当您的公司需要外部供应商的产品或服务时，您将发布 RFP。
最好在急于完成工作之前及时发布 RFP。虽然 RFP 流程很简单，但您必须在早期 哥斯达黎加电话数据 阶段（研究和范围）花时间才能获得最佳效果 — 下文将详细介绍这一点。
在您的研究之外，还要考虑受访者的时间以及新服务提供商或产品的引入。
至于回复时间，根据 Loopio 的数据，大多数受访者会在 10 天内回复，但 29% 的受访者需要 11 天或更长时间。如果你想要吸引大多数受访者，你可能需要等待两周才能列出最终名单。