委派过程可以分为 7 个简单步骤。如果你遵循这些原则，委派就不会那么困难。
步骤 1：选择要委派的任务和受让人
最好将那些占用经理大量时间，但对企业生存并不重要的任务委派出去。例如，可以将标准报告的准备工作委托给一名员工，将与重要客户的谈判工作留给您自己，而不是委托给他人。
您不应委托与长期规划、绩效和纪律评估或机密问题相关的任务。
必须将这项任务分配给能够胜任这项工作的人。他必须具备正确的品质，有责任心，而且不太忙碌。责任的分配应该是平等的。
您可以使用例如Compass来评估员工的工作量。组织此过程的方法如下：创建一个项目管理聊天室，并要求下属每周一发送前一周的结果和下一周的计划。所有目标都应分解为几个步骤，并且每个步骤都应有一个计划实施日期。这将帮助经理了解团队当前的工作量，并且能够明智地分配任务。
这种方法称为目标关键结果（OKR），它可以让您专注于优先任务，同时牢记主要工作目标。工作效率明显提高。
步骤2：描述背景并设置任务
告诉你的同事需要做什么以及为什么这很重要，并提供必要的背景信息。陈述新 哥伦比亚电话号码数据 任务的主要目标并解释为什么您决定将该问题委托给这位特定员工。突出员工的优势和专业经验，这确实鼓舞人心并能提高积极性。
描述背景之后，清楚地阐述任务本身——你希望下属做什么：
在什么时间范围内；
结果如何？
对于高质量的委派，最好包括明确的说明和技术要求（如果有），并且还要解释工作的最终结果应该是什么样的 - 提供结果的图像。指定所需的工作质量水平。然而，你设定的标准不应该太高——最好是现实一点的。
要委派全新的任务，最好使用个人会议或视频通话。设置任务后，一定要征求反馈——员工理解了什么以及他将如何行动。这是一个快速“同步”的好机会。下面我们将告诉您如何正确获取此反馈。
制定一条规则，将所有与工作相关的文件直接发送到公司通讯聊天室 - 这样就不会丢失任何内容。指南针文件存储是无限的。通过便捷的文档搜索，您可以快速找到所需内容。