技术3:18分钟
这个时间管理系统旨在帮助人们合理安排自己的日程,并不断跟踪个人进度。该工具有助于回答以下问题:“我做的一切都对吗?我是否朝着正确的方向前进?您需要每天花18分钟进行以下活动:
每天早上你需要花5分钟进行规划。为当天设定明确的目标。让它们成为现实。不要将标准设得太高,但也不要设得太低。
白天的每个工作小时(8小时8分钟)花1分钟反思自己是否高效利用了工作时间。
晚上,你需要留出5分钟的时间来评估自己的行为:今天你学到了什么,取得了什么成就,存在哪些问题,将来如何避免这些问题。
总计:10 分钟强制时间,8 分钟附加时间。这种方法可以帮助你学会反思和注意自己在日常生活和一般时间规划中的成功和错误。
技巧 4:1-3-5 规则
这种技术是对前一种技术的扩展,有助于解决最重要的时间管理问题之一:“如何既不提高也不降低每天完成任务的标准,以保持最高的生产力和效率?”这个问题很快就能解决。
重点是,一个人应该规划自己的一天,并列出任务清单:
1 大;
3中等;
5 个小的。
这是被认为可行的任务量。你没有过度劳累,也没有耽误一整天的时间。
此工具可以帮助您解决担心日常生产力的问题。毕竟,许多人最初都为当天设定了不可能实现的目标,然后因无法实现而感到沮丧。
因此,通常来说,许多人都觉得自己工作不够努力,并开始为此责怪自己。这反过来又会导致动力不足和迅速倦怠。
技巧 5:思维导图
这种技术对于视觉学习者尤其有用。您需要在一张纸的中央(或在特殊的计 巴西电话号码数据 算机程序中)写下一个目标或一个特定的任务。反过来,它在视觉上用线条分解成小的子任务或行动区域。
其结果与家谱有些相似。关键思想从中心分支出来,需要分成几个子要点。子任务也可以分解为更小的任务。结果是非常清晰和结构化的信息。
结果,您将收到一个可视化的计划:在哪些领域、借助哪些资源以及您应该如何行动才能完成一项任务或实现一个目标。
让我们总结一下
几乎每个人最初都是为工作和自我发展而生的。有些人比其他人更擅长这一点。时间管理技巧和技术只能帮助一个人将其工作质量提升到一个新的水平。
有效的时间管理并不是一颗可以让人成功的灵丹妙药,而是一个如果使用得当就能帮助任何人更快实现目标的工具。
使用时间管理技巧一开始可能看起来很奇怪。但是,仍然可以说,如果您定期将几种时间管理工具纳入日常生活中,随着时间的推移,您就会习惯它,适应新的生活节奏,学会有效地管理时间并感受到个人进步。