在项目管理中,行动计划是一份列出实现目标所需步骤的文件。它详细说明了您需要利用的资源、需要完成的任务(以及完成时间)以及谁将做什么。
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· 创建一个模板,在其中指定与项目相关的所有分配、任务和截止日期。
· 部署项目管理工具来跟踪和监控您的进度和绩效。确保让所有团队成员和利益相关者都参与此工具并提供任何必要的培训。
· 确定您需要的自动警报并进行设置。
重要性
很容易理解为什么拥有数字行动计划可以让项目经理的生活压力小很多!
它为您提供单一且实时的真实信息来源,告诉您为实现目标您需要做什么、何时做以及由谁负责。
更重要的是,它还会为您监控您的进度和里程碑,确保万无一失。
通过将这些信息收集到单个在线存储库中,您将提高项目成功的机会(并且花费更少的时间去思考,我又将其保存在哪里了?)
Trello 提示
为什么不浏览一下Trello 提供的这些有用的项目管理模板来帮助您入门呢?
花点时间将每个可交付成果的所有者添加到特定的Trello 卡中,为其指定所有者。
并且,为了确保每个人都知道他们的工作何时截止,您可以使用 Trello 的截止日期功能为所有行动项分配截止日期。
管理风险
冠军
Adriana Girdler是一名项目经理、生产力专家、企业家、专业演讲者、主持人、愿景大师和作家。作为 CornerStone Dynamics 的总裁,Adriana 是加拿大著名的企业生产力和项目管理专家之一,她帮助个人和企业更好地完成工作。
推荐
在项目管理中,风险被理解为项目或任务无法按计划或在预期时间内 韩国电话号码数据 发生或完成的可能性。
当然,每个项目经理都希望尽量减少可能危及项目成功的破坏性事件发生的可能性。
然而,我们应该接受这样一个事实:每个项目都不可避免地会涉及风险。
但重要的是你如何处理它:没有彻底的前期规划就无法管理风险。
重要性
一个明智的做法是进行全面的风险分析。召集你的团队和关键利益相关者,集思广益,讨论可能遇到的所有风险。
接下来,列出可能出错的地方、出错的原因(原因)、影响出错的情况以及出错的可能性。
最后,制定应急计划(即,一旦发生每种风险您将如何应对)和缓解计划(您将采取哪些措施来尽量减少每种风险)。