使用多项目管理软件,您可以同时跟踪多个项目的范围、进度和资源。
也几乎没有任何项目能够完全顺利地进行。如果您必须同时管理多个项目,那么可能会出现一些事情,从而扰乱计划的流程。
但一个项目是否成功,并不取决于是否存在问题,而是取决于你如何处理这些问题。
本文重点介绍项目管理的三个领域,在管理多个项目时这些领域尤其具有挑战性。我们提供经过验证的策略和多项目管理软件来帮助快速解决问题。
多项目管理软件和技巧
多项目管理的 3 个挑战
范围、时间框架和资源/预算是限制项目的三个因素。如果其中一个因素发生变化或增加,其他因素也必然会发生改变或增加。
即使只有一个项目,这些问题也会引起挫败感,而多个项目会将您的注意力转移到 比利时电报数据 不同的方向,从而使事情变得更加困难。这并不奇怪:一个项目的挫折可能很快导致其他项目出现问题,并危及整个投资组合。
下面将重点讨论这三个限制因素所带来的挑战,以及可以用来控制项目范围、进度和资源的工具。
1. 避免并发项目的范围蔓延
什么是范围管理或内容和范围管理?项目范围是指在定义的项目边界内所需的所有工作。内容和范围管理首先涉及收集需求和定义项目范围。然后监控和控制实施情况,以确保完成所有必需的任务(且仅完成必需的任务)。
在开展项目时,通常几乎没有回旋余地:时间、预算和资源都经过尽可能严格的计算。
当利益相关者想要改变或扩大项目任务但不知道或不承认这也需要延长时间范围和/或预算时,就会发生范围蔓延。