将纸质记录数字化似乎是一项艰巨的任务，但使用文档管理软件，不仅易于管理，而且还可以极大地改善您的业务运营方式。
文档管理系统 (DMS)可以 显著改善您的业务运行顺畅程度。它可让您快速轻松地捕获、数字化和标记文档，让您有时间专注于业务中更紧迫的领域。良好的 DMS 将大大提高您的业务效率，并可提供宝贵的额外好处，例如增强安全性、协作和自动合规性。
在决定哪种 DMS 服务适合您时，请关注您现在需要的功能以及未来业务增长时可能需要的功能。
什么是文档管理系统？
文档管理系统是一种软件，可以自动存储、管理和跟踪电子文档和纸质文档 日本whatsapp 数据 的电子图像。DMS 最初是一种将纸质文档转换为数字文档的方法，这就是为什么 DMS 有时被称为 电子文件柜，但如今 DMS 具有许多更复杂的功能。
文档管理系统可用于捕获、分发和跟踪文档，以及管理渠道工作流、输出系统和信息检索系统。详细了解 DMS 中的顶级选项。
编者注：正在为您的企业寻找文档管理系统？请填写以下调查问卷，我们的供应商合作伙伴将就您的需求与您联系。
文档管理系统的类型
并非所有文档管理系统都是一样的。“DMS”是一个广义术语，代表多种不同的软件功能。您的业务类型和生产力需求决定了最适合您公司的 DMS。
以下是您可以为您的企业选择的 DMS 产品：
内容管理系统：这种类型的 DMS 旨在管理您的企业制作的任何类型的内容。您可以通过 CMS 上传和共享各种媒体，包括视频、音频剪辑、文本和图像。CMS 可帮助企业直接创建内容并将其上传到其网站上。CMS 的示例包括 WordPress 和 Drupal。
记录管理系统：这种类型的 DMS 通常对于医疗办公室来说是必需的，因为它根据适用的联邦合规规则（包括 HIPAA 法律）存储和管理敏感记录。
数字文件系统：公司在将纸质记录转换为数字记录时通常需要这种类型的 DMS。该程序应允许您通过扫描功能将文本和图像从纸质保存为数字格式。