在 Wrike 工作區中，您可以建立具有連接資源資料夾的項目，並邀請所有協作者加入，即使他們在公司的 不同部門或全球部門工作。
讓我們先來看看在 Wrike 工作區中將專案分解為較小的任務的一些不同策略。
想像一下，您的團隊正專注於為潛在的新客戶撰寫提案。有可能，您必須：
研究您要推銷的公司的需求並明確您可以提供什麼
根據公司其他人員的意見來規劃、概述和組織您的提案，例如諮詢財務部門來設定預算
撰寫和編輯提案並在內部批准
將提案發送給客戶或親自呈現給他們
所有這些都可以成為Wrike 內部的任務。只需按一下工作區 美國手機號碼列表 頂部的+按鈕，選擇「任務」，為其命名，然後將其指派到您選擇的資料夾、項目或空間。
然而，上面的任務清單仍然代表了工作時間和整個公司的潛在數十人。借助 Wrike，您還可以將較大的任務（例如「完成提案研究」）轉換為建置時間軸的里程碑，並將較小的任務（例如「核准專案預算」）分解為子任務的工作流程。
人工智慧子任務
您甚至可以使用Wrike 的生成式 AI功能自動建議子任務、調整它們並將其添加到您的工作流程中。
除了標準任務之外，您還可以使用 Wrike 定義適合您的團隊每天遵循的獨特業務流程的自訂項目。這些不同類型的任務之間的差異在於它們所經歷的不同狀態以及當您向清單添加新內容時它們自動觸發的工作流程。自訂項目類型例如，創意機構可能會將新的設計任務從“新”移至“進行中”，然後移至“已批准”。或者，房地產中介可能會為其賬簿上的每個列表設置一個自定義項目，然後從“場外”移動到“場內”，再到“報價不足”，再到“託管”，再到“已售出」。這樣，您就可以使用反映每個團隊所做工作的語言，以對每個團隊都有意義的方式從頭開始建立工作流程。
任務清單和工作流程之間的差異在於能夠視覺化這些任務相互影響的方式。一旦您有了任務列表，Wrike 就可以輕鬆定義關聯的任務依賴關係並建立完整的專案工作流程計劃。
只需在甘特圖視圖中顯示任務列表，按一下要連接的任務，然後將滑鼠拖曳到與其相關的任務即可。一旦有人完成第一項任務、更改截止日期或延長時間線，相關任務的時間表就會自動調整。
甘特圖.gif
這消除了人為錯誤，而且您也不必編寫任何電子郵件。當時間軸發生變化時，相關任務中標記的每個人都會收到自動通知。
一旦您規劃出您的專案、定義了任務之間的相互關係並了解每個任務背後的工作流程，您所擁有的不僅僅是進度追蹤清單：您擁有執行整個專案的責任和靈活性。