如果您周三早上来到我的办公桌旁，您会发现我一边用 iPhone 收听 GovLoop 州和地方政府创新者虚拟峰会，一边准备演示文稿并与同事交流我们正在计划的活动。我还在接听社区合作伙伴的几通电话之间回复电子邮件。您大概可以猜到这些事情的结果如何。由于无法全神贯注于任何一件事，我将有限的表面注意力分散在我正在处理的每件事上。
当我们一天 24 小时都受到来自众多不同来源的大量信息的轰炸，并且我们都在寻找方法来完成工作中永无止境的一堆责任时，多任务处理似乎是一种非常有吸引力的方式，可以同时完成所有事情。问题是多任务处理不起作用。《企业家》杂志最近的一篇文章引用了斯坦福大学的一项研究，该研究发现多任务处理的效率低于一次只做一件事。当人们不断受到来自 纳米比亚 whatsapp 号码列表 许多不同来源的信息轰炸时，人们更有可能难以集中注意力，难以回忆信息或在各种任务之间来回切换。换句话说，多任务处理的人在处理多项任务时会遇到更多问题！
斯坦福大学的研究发现，那些声称自己经常同时做几件事并认为这有助于提高表现的人，实际上表现不如一次只做一件事的人。由于你的大脑只能一次做一件事，所以它无法快速地从一项任务切换到另一项任务。那么，我本可以做些什么来在周三早上管理好待办事项清单上的所有事情呢？关键还是提前计划。
让自己在早上工作时有个好开端的最好方法之一就是利用一天的最后 15 分钟来安排第二天的任务。坐下来，查看在线日历和待办事项列表，开始制定明天的计划。留出一些时间段，让你可以不受干扰地完成特定项目。你可以用一些非必要的任务来填补额外的时间，比如发电子邮件和回电话。确保在一天中留出一两次休息时间，让你可以离开办公桌四处走动。
整理好优先级列表后，将专门用于项目的时间视为神圣。关闭设备上的电子邮件通知程序，并将其放在看不到来电的地方。在此期间不要接听电话，而应完全专注于手头的工作。如果人们倾向于到您的办公桌前聊天，请考虑与他们共进午餐。您为减少干扰所做的一切努力都将提高您对项目的专注度，并且您将能够在比经常被分散注意力时少得多的时间内完成项目。
如果你已经养成了同时处理多个任务的习惯，那么要改掉这个习惯并不容易。尤其是在当今这个鼓励“忙碌”的文化中，许多人将同时处理多个任务与高效和多产联系在一起。不幸的是，同时处理多个任务恰恰相反，它会导致我们的生产力下降，并加剧我们在注意力或组织能力方面可能存在的任何问题。然而，一旦你改掉了这个习惯，你会发现你的工作效率会更高，而且在“整理”时也不会那么有压力。你有什么策略来处理多个任务和相互竞争的优先事项？在下面发表你的看法吧！