为什么创建邮件组很重要？
创建邮件组的好处是显而易见的。首先，它提高了效率。想象一下，你是一个项目经理，需要定期向你的团队发送项目更新。如果没有邮件组，你每次都必须手动输入每个团队成员的邮箱地址。如果有邮件组，你只需输入“项目团队”，即可完成发送。这能为你节省宝贵的时间，让你专注于更重要的任务。
其次，邮件组确保了沟通的完整性。手动输入邮箱地址时，很容易因疏 TG 到数据 忽而遗漏某个成员。这可能导致信息传递不完整，甚至影响项目的进展。使用邮件组则可以避免这种情况。一旦邮件组建立，所有成员都会被自动包含在内，确保了所有相关人员都能及时收到信息。
最后，邮件组让管理变得更简单。当团队成员发生变动时，你只需更新邮件组，而无需每次都去修改收件人列表。这对于大型团队或经常变动人员的组织来说，尤其有用。它让你的收件人管理变得井然有序。
如何开始创建邮件组
Gmail 本身并没有直接创建邮件组的功能。它依赖于 Google 通讯录。因此，创建邮件组的第一步是进入 Google 通讯录。你可以通过以下两种方式进入：
在 Gmail 界面，点击右上角的 九个点 图标，然后选择 通讯录。
直接在浏览器中输入 contacts.google.com。
进入 Google 通讯录后，你会看到你的所有联系人。确保你想要添加到邮件组的所有成员都已经作为联系人保存在这里。如果有人不在，你需要先添加他们。点击左上角的 创建联系人 按钮，填写他们的姓名和邮箱地址，然后保存。这个步骤是创建邮件组的基础。
建立标签来组织你的联系人
在 Google 通讯录中，标签 就是我们所说的 邮件组。标签就像文件夹，让你能将相关联的联系人归类到一起。要创建标签，请按照以下步骤操作：
在 Google 通讯录中，找到左侧的导航栏。
点击 创建标签。
输入一个你喜欢的名称，例如 “项目团队” 或 “销售部”。
点击 保存。
现在，你已经成功创建了一个空的标签。接下来，你需要将联系人添加到这个标签中。
将联系人添加到你的新标签
创建标签后，下一步是将你的联系人添加到其中。你可以通过几种方法完成此操作：
手动添加： 在你的联系人列表中，勾选你想要添加到标签的联系人。然后，点击顶部的 管理标签 图标（一个标签形状的图标）。在弹出的菜单中，选择你刚刚创建的标签，然后点击 应用。
在联系人信息中添加： 另外，你也可以点击单个联系人的名字，进入其详细信息页面。在页面的右上角，点击 编辑 图标。在联系人信息的底部，你可以看到 标签 选项。点击它，选择你想要添加的标签，然后保存。
在 Gmail 中使用你的邮件组
一旦你在 Google 通讯录中创建了标签，它就会自动同步到你的 Gmail 中。现在，你就可以轻松地使用它了。
打开你的 Gmail，点击 撰写 按钮来创建一封新邮件。
在 收件人 字段中，开始输入你创建的标签名称，例如 “项目团队”。
Gmail 会自动补全，并显示你创建的标签。
点击它，邮件组中的所有成员的邮箱地址都会自动填充到收件人字段中。
就是这么简单！通过这个方法，你再也不用手动输入每个邮箱地址了。
管理和更新你的邮件组
邮件组并非一成不变。随着时间的推移，团队成员可能会离职或加入新人。因此，你需要知道如何管理和更新你的邮件组。
添加新成员： 假设你的团队加入了一名新成员。你首先需要将他添加到 Google 通讯录中。然后，进入你的通讯录，找到这个新成员，并像之前一样将他添加到相应的标签中。他会立即成为邮件组的一部分。
删除成员： 如果有成员离开，你也需要将他们从邮件组中移除。进入你的通讯录，找到相应的标签。在标签的联系人列表中，找到要移除的成员，然后点击他们旁边的 移除 按钮。这只会将他们从邮件组中移除，而不会删除他们的联系人信息。
更改标签名称： 如果你需要更改邮件组的名称，你也可以在 Google 通讯录中轻松完成。找到左侧导航栏中的标签，将鼠标悬停在上面，然后点击旁边的 三个点 图标。选择 重命名标签，输入新名称，然后保存。
通过这些简单的管理步骤，你的邮件组将始终保持最新状态。这确保了你的邮件沟通始终高效且准确。此外，你还可以创建多个不同的邮件组来管理不同的项目或部门。
总之，利用 Gmail 的邮件组功能是提高效率、保持沟通准确性的有效方法。尽管它需要通过 Google 通讯录来实现，但一旦设置完成，它将大大简化你的日常邮件工作。这不仅适用于工作，也适用于管理家庭成员、朋友或任何你需要经常联系的群体。花几分钟创建你的第一个邮件组，你将立即体验到它带来的便利。