添加/删除列（字段）：
用途：包含与您的需求除不必要的数据点。
操作方法：右键单击列标题，然后选择“插入”或“删除”。例如，您可以为个人联系人添加“出生日期”，为企业联系人添加“客户 ID”，或为活动参与者添加“饮食限制”列。相反，如果您不需要传真号码，请删除该列。
重命名列：
目的：使列标题更直观、更符合您的上下文。
操作方法：只需点击列标题名称（例如，将“电话”更改为“手机”或“工作电话”）。
数据验证（一单元格并输入新致性）：
目的：确保数据输入的一致性并避免错误。这对于“电话类型”或“类别 商城 等字段至关重要。
操作方法：选择相应列，前往“数据”>“数据验证”，并为下拉菜单设置“项目列表”（例如，“手机、工作、家庭、紧急情况”）。这可以避免拼写错误并确保一致性，使排序和筛选更加可靠。
条件格式（用于视觉提示）：
目的：以视觉方式突出显示特定类型的联系人或数据点。
操作方法：选择相关的单元格/列，前往“格式”>“条件格式”，并设置规则（例如，如果“电话类型”为“紧急”，则将行突出显示为黄色；如果“已过期”，则将文本突出显示为红色）。这可以快速进行视觉扫描并识别重要信息。