附件:发送您真正需要的内容
附件遵循经济写作的规则,并基于一个简单的步骤:仅上传需要的内容。对于那些必须选择完成信息所需的内容的人来说,插入大量无意义(或多余)的附件并不是最好的事情。提示:为文件命名,以便您的同事知道他们要下载的内容。此外,如果您需要发送非常大的文件,请使用 WeTransfer(免费版本高达 2 Gb)等替代系统。
何时以及如何回复电子邮件
对电子邮件的回复对于建立清晰的关系以及想法、数据和信息的循环至 malaysia 电话号码 关重要。我已经强调过,您应该尊重对话并在同一条信息流中做出回应以保持一致。但有一点需要补充:答案并不总是必要的,在某些情况下,在发送电子邮件之前您必须数到十。
通常,快速回答可能会带来麻烦:如果气氛紧张,请等待几个小时。反映。如有必要,请通过电话发送澄清请求。一个被误解的词就足以破坏工作关系。关键细节,使用表情符号来传达放松和平静。有时,言语可能缺乏阐明信息语气的元素。
如果没有签名,您的电子邮件会是什么样?永远不要忘记插入它,即使电子邮件程序现在可以自动将其插入到每封邮件中。您还可以详细决定将电子邮件发送给哪个人,包括哪些信息:使用 Gmail,您就拥有了一个真正的HTML 编辑器。建议?不要夸张,输入您的姓名、公司职位、电话、网站以及是否需要 Skype。其他一切都是相对的。
了解更多信息:使用 Gmelius 改进 Gmail
如何写工作电子邮件:您的意见
在这篇文章中,我试图回答一个琐碎但又不太琐碎的问题:如何编写一封能够获得所需结果的电子邮件。换句话说,在这里您会发现一系列需要遵守的规则,以免将通过电子邮件进行的对话变成对参与交流的人来说分散注意力和烦人的活动。您认为这些要点对于管理电子邮件至关重要吗?
不要忘记您的电子邮件签名
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