待办事项创建阶段
1. 功能列表
首先列出您计划实现的所有功能。使用产品路线图按重要性对它们进行排序。这将成为您的积压工作的基础。
2.用户故事
对于每个功能，创建用户故事来描述用户如何与该功能交互。评估每个故事能给潜在客户带来多少价值。
3. 定义关键功能
确定产品的主要特性并按优先顺序排列。这些应该首先包含在您的待办事项中。
4. 规划截止日期并分配责任
为每个任务设定一个预期的时间范围，并确定团队中的谁将负责该任务。这将有助于组织工作流程。
5. 与团队讨论待办事项
与开发团队召开会议，重要的是要考虑团队的意见和建议，做出必要的调整。
6. SMART方法论的应用
设置任务时，使用 SMART 方法。它包括五项关键原则：
S具体（specific）——任务必须被清楚地描述。例如，与其说 乌干达电报筛选 是“改进网站”，不如说是“在主页上添加新的客户评论部分”。
可衡量（measurable）——一项任务必须有一个标准，通过该标准可以了解它是否已经完成。例如，“将网站访问者数量增加 20%”。
Achievable（可实现）——该任务必须是可行的。不要设定不切实际、无法实现的目标。
相关性（relevant）——任务必须与团队的资源和能力相对应。例如，如果你有一个小团队，你不应该在短时间内计划太多的任务。
有时限——任务必须有一个明确的截止日期。例如，“在 12 月 26 日之前在网站上推出一个新部分。
7. 做好改变的准备
请记住，积压工作是一个动态文档。准备根据冲刺结果和反馈调整任务。定期收集数据并分析积压工作，以确保其保持最新并与项目需求相关。
整理和重新处理积压工作：它是什么以及为什么需要它
待办事项整理
这是团队定期审查和更新积压工作的过程。该过程包括：
明确任务。团队确保待办事项中的每个任务都得到明确定义并被所有参与者理解。
优先排序。任务根据其重要性和紧急性确定优先顺序。
删除过时的任务。团队删除不再相关或与当前项目目标不一致的任务。
添加新任务。积压工作包括工作过程中出现的新任务。
待办事项整理可帮助团队专注于重要且相关的任务，从而确保更高效、更专注的项目进展。