与团队成员沟通
项目经理帮助团队定期沟通、分享最新动态、解决问题并协调努力。在一般的聊天中这样做很方便,其中至少两个最好分配给非正式交流。
如果要在项目控制和微观管理之间找到平衡,最好依靠团队的反馈,不要陷入这两个极端。过度的控制和微观管理会浪费你的时间并导致团队内部紧张。
参与项目的人越多,你就越难了解他们对你领导风格的看法。定期收集反馈的做法在这里很有效——人们开始谈论他们通常保持沉默的事情。例如,养成每周五在公司企业信息聊天中收集团队对项目问题的反馈的习惯——你可以通过个人消息或匿名问卷来进行。
项目团队必须具有足够的自主性,以便在项目进展过程中解决实际问题。项目经理必须及时做出必要的调整,以有效地支持团队。在项目进行过程中,如果项目连续至少两周遇到无法解决的问题,可以改变团队的组成或任务。
在此阶段,您知道项目的主要工作已经完成,剩下的就是评估 法国赌博数据 最终结果。如果结果不符合项目目标,也要进行调整。根据您从事的项目类型,总结的方式可能会有所不同。
例如,对于一个新的软件开发项目,在这个阶段您将有一个需要测试的原型。对于改造项目,您将拥有一个完工的空间,您可以在其中进行检查并在与客户讨论完成项目之前决定是否进行其他工作。
无论您从事什么类型的项目,以下是一份通用清单,可帮助您进行评估:
收集有关项目进展的所有信息和材料:团队报告、财务数据、调查结果、销售分析、社交网络的浏览量、评论和订阅者的统计数据等。
分析收到的信息以确定是否实现了既定的目标和目的。
评估项目团队的效率,找出优势和劣势。
准备一份项目报告,其中包括有关成就、问题、建议和改进方案的信息。
与利益相关者讨论报告和材料并获取他们的反馈。
如有必要,决定采取进一步行动:调整计划、结束项目或者启动大规模销售。
与客户一起组织产品测试:如果客户认为项目仍不成熟,则修复错误并进行调整,以便开始全面测试。
第五步:项目结束:反思和发展项目思维
项目收尾阶段是项目的一个重要环节,不容忽略。这一步实际上让你的团队有机会反思整个过程,以了解哪些做得好,哪里犯了错误,以及下次可以改进什么。