整合应用程序或供应商(喷泉)
通过整合这些工具,您的组织可以简化运营、简化 SaaS 管理并增加 SaaS 节省。
专业提示:确保您不会长期整合来自您信任的供应商的应用程序。
自动续签合同
摆脱你的电子表格。这些不会发送有关即将进行的续订的主动警报。您需要一个自动保持领先地位。幸运的是,SaaS 管理平台可以帮助您自动续签合同。
自动续订可能会很麻烦。续约管理平台将根据合同日期创建续约计划,并在到期日前 90 天启动工作流程,帮助您避免自动续约。
CloudEagle 等 SaaS 管理平台可以与 Slack 集成,并在续订日期到来前 90 天发送自动续订提醒。这将为您提供充足的时间来分析您的应用程序使用情况并准备谈判策略来调整许可证的大小并优化您的支出。
请记住,续约谈判允许您与供应商协商删除未使用的许可证、降低 加纳 数字数据 基于使用情况的定价计划以及整合供应商,因此您需要成为一名优秀的谈判者。
专业提示:如果您计划重新协商合同,请尽早开始协商或在通知期结束前告知卖家您的选择。
参考价格协商
供应商谈判在您的 SaaS 支出优化过程的成功中发挥着重要作用。巧妙的谈判可以节省更多的 SaaS 成本,而糟糕的谈判则可能会无意中增加支出。
续约谈判将允许您调整许可证的大小,根据范围删除冗余的应用程序,并与供应商重新谈判以获得折扣或优惠的价格条款。
但在与 SaaS 提供商进行谈判之前,请先查看基准定价,看看您的同行为类似应用程序支付的费用。利用推荐作为筹码来协商优惠的价格、折扣或附加功能。
在某些情况下,您的采购团队可能忙于战略任务,没有时间与供应商谈判。别担心——您可以将谈判外包给 SaaS 采购专家。