许多小型企业不使用共享或基于云的文件存储系统——他们的文件足够小，可以存储在本地计算机上。但转折点往往出现在……
归档要求（有时是法律规定的）变得过于苛刻
数据和文件无法从办公室传输到外部位置，也无法传输给在家办公的员工
不清楚谁拥有或负责文件，因此数据丢失
共享文件（通常通过电子邮件或 USB 记忆棒）效率不高且不直观
无法满足业务硬件文件要求
然而，文件存储并不总是便宜的，而且选择合适的文件和文档管理软件通常并不简单。许多公司直接使用Dropbox，Gartner 称其为“最知名的云文件存储和共享提供商，拥有最大的消费者服务用户群”。
然而，“最知名”并不一定意味着“最适合小企业”。事实上，有许多免费的 Dropbox 替代品比原来的更好。
Dropbox 的替代品
Dropbox 替代品
需要明确的是，Dropbox 做了很多非常正确的事情。当我浏览许多免费或开源文件存储服务时，我注意到企业往往最重视以下五个功能：
1. 免费存储空间
Dropbox 的免费存储空间仅为 2GB，但可以升级到 18GB（用户每次成功推荐可获得 500MB，此外如果他们在社交媒体上推荐 Dropbox，还可获得奖励）。
在研究 Dropbox 的竞争对手时，我发现许多免费存储解决方案提供的最大空间为 2GB 或 5GB，因此我将此列表的最低空间设置为 10GB。这使得一些更受欢迎的文件共享服务（如SugarSync）被淘汰。
本地托管选项仅受硬件功能的限制，因此不受此限制。
2. 安全
Dropbox 在传输文件时使用网络加密协议传输层安全性 (TLS) 和安全套接字层 (SSL)（TLS 和 SSL 在技术上是同一件事）。它还对存储的文件使用高级加密标准 (AES)。 AES 非常安全，它甚至是第一个获得美国国家安全局批准并用于保护政府机密信息的公开加密算法。
所有这些都意味着 Dropbox 是超级安全的，小型企业肯定希望他们的文件存储具有类似级别的安全。因此，此处推荐的所有软件解决方案都提供 TLS/SSL 和/或 AES 加密。
3. 移动应用程序
Dropbox 提供适用于 Android、 iOS和 Windows的免费应用程序。我对这里提到的建议的要求是，他们为其中一项服务提供至少一个免费的应用程序。
4.协作和共享功能
Dropbox 的最佳功能之一是能够在设备之间、用户之间传输文件。这里推荐的所有程序还提供共享功能。
5.可扩展性
除非您选择下面列出的本地托管的开源 Dropbox 竞争对手之一，否则您的企业很可能在某个时候需要升级。 Dropbox 从免费帐户升级为 Dropbox Plus，每年收费 99 欧元，可提供 1 TB 的存储空间。我提到的免费 Dropbox 替代品必须具有类似的可扩展性，或者提供具有超过 100 GB 存储空间的完全免费系统。
考虑到所有这些条件，我比较了数百种文件存储服务，最终选择了八种免费或开源的 Dropbox 替代品并列入此列表中。 它们按字母顺序列出，因为每个免费文件存储系统都提供不同的优势。
第一个盒子
2. Cloudup
3. Google Drive
4. hubiC
5. Nextcloud 12
6. pCloud
7. Seafile
8. Zoho Docs
第一 盒子
Dropbox Box 的替代品
说到文件共享，可能没有比 Box 更强大的 Dropbox 竞争对手了。这两款产品非常相似：都通过公共云提供直观的文件存储和共享，都提供强大的文件安全性，并且都可以轻松地充当在线业务中心。
Box 的主要客户是企业，而 Dropbox 主要针对消费者。因此，Box 有时将自己推销 为项目管理解决方案，其中包括任务功能和围绕相关文件的讨论。 Box 还声称满足各种全球合规法规的安全要求，包括HIPAA、 PCI、 FINRA 17a-4和 FedRAMP。
Box 和 Dropbox 的使用也非常相似：只需将文件拖入应用程序即可上传。然而，与 Dropbox 不同的是，Box 的免费版本还提供与 Google Apps、 Office 365和 Outlook 等流行程序的集成，以及高级文件共享功能，例如细粒度的权限设置、自定义 URL 和各种专有附加组件，例如 Box捕获、装箱保证和装箱说明。
免费存储
10 GB
安全
SSL/TLS、双因素身份验证和 256 位 AES
移动应用程序
Android （4.2 星）
iOS （2.9 星）
Windows Phone （4.0 星）
协作功能
评论
文档预览
整合
笔记工具
权限设置
文件共享
任务
价格
第一级升级有两种选择：个人用户可以每月 9 欧元（10 美元）升级到 100GB 存储空间。企业还可以仅需每月 4.50 欧元（5 美元）升级到 100GB，但此“入门”套餐至少需要三名用户。
优点
注重协作使 Box 成为小型团队的首选
企业级文件安全
免费版本提供标准客户支持
缺点
免费版本没有版本控制
没有免费的存储扩展选项（Dropbox 用户可以“赚取”额外的存储空间）
iPhone 和 iPad 应用程序运行缓慢且不可靠
第二 云上
Dropbox CloudUp 的替代品
如果您正在寻找一种易于使用的 Dropbox 替代品，提供大量免费存储空间并专注于文件共享，Cloudup 可能适合您。
Cloudup 之于 Dropbox 就像即时通讯之于电子邮件：它更快、更简单，但不提供 Dropbox 中许多人看重的标签和基础设施。相反，Cloudup 会自动创建所有托管文件（无论是文档、音乐文件还是电影）的图像，并以类似 Pinterest 的概览方式显示它们。
Cloudup 使用简单的拖放上传功能，允许用户在工作时直接发送文件链接——这是 Dropbox 不提供的功能。文件上传大小限制为 200 MB，但 Cloudup 为用户提供高达 200 GB 的免费存储空间，使其成为最大的免费文件共享和存储选项之一。
但这就是它的全部：没有版本控制或评论功能，也没有升级到更多存储空间的选项，因此如果存储空间不足，您将不得不将文件转移到另一个提供商。 Cloudup 非常适合自由职业者和不打算拥有超过五名员工的公司，但超过五名员工之后，事情就变得棘手了。
免费存储空间
200 GB
安全
SSL/TLS
移动应用程序
Android （4.3 星）
协作功能
文档预览
文件共享
可视化、可共享的“流”
价格
免费
优点
出色的设计和愉快的用户体验
非常直观：任何懂得拖放功能的人都可以使用这项服务
提供“流”（基本上是可视文件夹）的密码保护
缺点
文件上传大小限制为 200 MB
没有扩展选项：最适合自由职业者
支持仅限于 Twitter 和电子邮件
3. Google Drive
Dropbox Drive 的替代品
虽然 Dropbox 的其他一些热门竞争对手（例如OneDrive和Sync）未能满足此列表的要求，但 Google Drive 被允许保留。如果您已经使用其他 Google 应用（例如 Gmail），那么使用文件存储和共享选项通常也是一个自然的选择。
创建 Google 帐户后，您可以通过浏览器、智能手机或应用访问 Google Drive。您可以像在桌面上一样创建文件夹，并使用收藏夹和标记系统来保持井然有序。尽管令人惊讶的是不如 Google 搜索引擎那么强大，但 Google Drive 也提供了搜索功能，以防您错过文件。
用户可以私下或公开分享 Google Drive 上的文件。每种 Google 文件类型（例如免费电子表格应用程序 Google Sheets 或免费文字处理器 Google Docs）还附带各种扩展程序，因此您可以根据需要自定义所有内容。
免费存储空间
15 GB 和无限低分辨率照片存储空间
安全
SSL/TLS、双因素身份验证和 256 位 AES
移动应用程序
Android （4.3 星）
iOS （4.7 星）
协作功能
评论
数字签名
文件处理
文档预览
注释条目
授权工具
众多附加应用程序，例如WordPress、 PandaDoc和 MindMeister
文件共享
任务
版本历史记录
价格
升级价格为 100 GB 存储空间每月 1.99 欧元起，或 1 TB 存储空间每月 9.99 欧元起
优点
热门系统，轻松与第三方供应商同步
可搜索、用户友好的内容管理系统
适用于 Android 和 iOS 的热门移动应用程序
缺点
不属于 Google 应用的文件无法直接编辑
Gmail 计入总有限文件存储空间
上传速度比 Dropbox 低
第四 hubiC
Dropbox hubiC 的替代品
如果您寻找 Dropbox 替代品的原因之一是您想要美国境外（以及 NSA 的控制范围之外）的安全解决方案，那么您应该看看 hubiC。 hubiC 是一个较新的法国平台，Geek.com称其为“您一直在等待的离岸 Dropbox 替代品”。
用户在将 hubiC 与 Dropbox 进行比较时首先注意到的是 hubiC 提供的大量免费存储空间：免费版本提供整整 25 GB，并且只需推荐朋友使用服务邀请即可升级到 2.5 TB 的免费存储空间。这比 Dropbox 提供的免费存储空间多一千多倍。不仅如此：hubiC 对最大文件上传大小没有限制，并且可以作为您计算机的完整备份。
虽然 hubiC 无疑是一个出色的文件共享和存储工具，但它提供的功能仍然相对较少。最值得注意的是，每个指向用户文件的链接都有一个到期日期，并且 hubiC 用户每次更改文件时都必须创建一个新链接（更改不会自动反映）。没有密码保护，因此您应该小心与谁共享您的文件。
免费存储空间
25 GB，可能高达 2.5 TB
安全
SSL/TLS，数据托管在三个数据中心
移动应用程序
Android （3.7 星）
iOS （4.0 星）
Windows Phone （4.2 星）
协作功能
可以集成到一些应用程序中，主要是 Thunderbird、 Swift Explorer、 Synology和 ExpanDrive
文件共享
价格
升级费用从 1 欧元/月起，可升级至 100 GB 存储空间，或 5 欧元/月起，可升级至 10 TB 存储空间
优点
丰富的免费存储选项和极低的升级成本
对文件类型没有限制
文件上传大小无限制
缺点
无法与支持人员直接联系
共享链接不会随着文件的新版本自动更新；每次更改都需要一个新的链接
虽然 hubiC 的链接共享功能是安全的，但它缺乏密码保护等基本安全功能
第五 Nextcloud 12
Dropbox Nextcloud 的替代品
Nextcloud 12 是科技界新的文件共享宠儿：它开源、免费、安全、非常用户友好，同时提供广泛的功能。尽管该工具于 2016 年才发布（作为另一款免费 Dropbox 竞争对手 ownCloud 的衍生产品），但TechRepublic、 ZDNet和 CIO等众多技术网站已经对其进行了积极报道。我可以想象，在未来几年内，Nextcloud 将像 Dropbox 一样成为文件存储的代名词。
Nextcloud 吸引了三类用户：高度重视安全性的用户、寻求巨大扩展潜力的用户，以及其他开源项目（如Collabora Online）的粉丝。
Nextcloud 可以在大多数 LAMP（Linux、Apache、MySQL、PHP）或 LAMP 等效服务器上运行。这意味着您很可能可以使用当前的网络主机来安装 Nextcloud。如果没有，您可以使用Nextcloud 的托管提供商之一。家庭用户可以使用Nextcloud Box（80 美元 + Pi），这是一种基于 Raspberry Pi 的低成本解决方案，可轻松安全地实现自托管。
与 Google 一样，Nextcloud 提供了大量的附加组件：例如，您的小型企业可以使用 Nextcloud 实现 冰岛电报数据 视频通话等通信功能、任务管理等项目管理功能以及联系人管理等销售功能。虽然 Nextcloud 显然不是一个一体化解决方案（但谁想要呢？），但其免费的企业级功能对 Dropbox 构成了激烈的竞争。
免费存储
取决于托管计划
安全
移动应用程序
Android （4.3 星）
iOS （4.5 星）
Windows Phone （暂无评级）
内容管理
私有云、拖放文件存储、文件夹、搜索
价格
Nextcloud 提供的企业支持起价为每年 1,900 欧元。这使您可以接触到核心工程师和安全顾问、对您的自定义应用程序的支持以及三个工作日的 SLA。