您肯定会使用各种在线服务。例如，您可能使用 Dropbox 或 Google Drive 等来共享文件。或者，您可能使用 WordPress 进行某些网络活动，或使用定制的内容管理系统进行其他活动。同时，您可能在纸上记笔记，并使用一些在线系统，如 OneNote 或 Evernote。
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但问题是，当我们使用各种系统时，我们的大脑真的不知道该做什么。你应该使用 Dropbox 还是 Google Drive 来共享文件？你应该在Moleskine Notebook还是 Evernote 中记会议记录？你应该在 WordPress 还是其他什么平台上创建新网站？
选择太多的问题在于，我们总是在不断改变想法。这也意味着困惑。
如果你有时使用 Dropbox 来分享内容，有时使用 Google Drive，那么出于习惯，你潜意识里不知道该怎么做。这意味着你必须做出有意识的决定。这需要更长的时间——通常要长得多。
这也意味着你对系统的了解程度不如那些只用它作为实现某些目标的唯一方法的人，无论是写博客、共享文件、发送电子邮件还是写笔记。每次使用系统时，你都必须不断学习，因为上次你使用的是其他系统。
利用“一个人的力量”
“一人之力”的力量惊人得惊人。如果你坚持做一件事——无论是将 秘鲁电子邮件清单 所有笔记都写在一个笔记本上，还是只使用 Google Drive 而不是大量的在线文件共享服务，你都会发现自己的效率更高。这源于对系统的更好了解和更快速的决策。
想象一下，你以不同的方式做笔记。你可能有一个用于会议的笔记本，一个用于归档零碎内容的 Evernote 系统，以及一组在 Google Drive 上的文档中记录个人事物的笔记。这并不罕见。但是当你需要查找某些内容以获取详细信息时会发生什么？你应该在笔记本、Evernote 还是 Google Drive 中查找？因为你没有将所有内容都放在一个地方，所以你会同时查看这三个地方——浪费时间并降低心理注意力。如果所有内容都在你的 Evernote 系统中，或者都在 Google Drive 上，或者都在笔记本中，你就会确切地知道在哪里查找。
电子邮件也是如此。我知道有些人声称他们可以将电子邮件分为 GMail（用于个人事务）、Outlook（用于商务）和第三个系统（用于处理营销信息）。这浪费了他们的时间，造成了潜意识中的心理混乱，从而影响了他们的工作效率。他们所认为的高效系统实际上是一种心理时间浪费，会降低他们的思考能力，因为他们的脑力资源最终被花在“整理”他们的系统上，而不是使用它们。