First Dataset

活动预算是对与您的活动相关的费用和收入的估计。它的创建似乎是一项乏味的任务，但无疑是必不可少的。现实而紧张的预算将帮助您控制开支，了解您的能力范围，并支持您的所有决定。

另一方面，它可以让您通过分析您已经建立的 KPI 来真实了解您的投资回报，这对于向高级管理人员展示事后报告至关重要。
确立活动目标
问问自己，您的活动是否应 葡萄牙消费者电子邮件数据 该服务于创造商机、培训参与者了解您的产品和服务、创造交流机会，还是同时实现这三者。

您所在领域的研究活动
在做出投资某件事或另一件事的决定之前，请比较价格并了解竞争对手在做什么。分析其他活动的结果，如果您有疑问，请联系专业组织者分享他们的经验并避免额外费用。

分享预算初稿
以完全透明的方式让负责启动活动和广告的团队了解您的预算。倾听他们的意见并优先考虑对他们来说至关重要的方面。您不仅会获得有价值和真实的信息，而且还会获得更大程度的承诺。

详细预算
一旦初稿获得批准，请详细说明每个细节。定期跟踪预算和实际成本，以了解任何偏差。 请务必在整个过程中与利益相关者共享此信息。

有一个B计划
没有人喜欢在执行预算时出现意外，但事情常常会发生变化。计划不同的方案来实现相同的目标，并预留 10% 的资金以备不时之需。

包括收入估算
您不仅应该考虑直接收入，例如销售赞助和注册（如果有偿），还应该考虑间接收入。将通过活动以外的方式实现每个目标的成本视为收入。

分析活动的投资回报率
活动结束后，检查预算并将每项费用应用到其相应的 KPI。通过这样做，您将看到 哪些地方投资过度、哪些地方有储蓄空间以及哪些地方可以获得更多收入。

混合事件类型
展览会
有许多技术平台允许公司拥有类似于展台的虚拟空间，与会者可以在其中查看您的商业报价、实时服务并获取有价值的文档。模拟贸易展览会的混合活动使我们能够提供更广泛的产品和服务，而不受物理展位的限制，并且可以节省大量的物流、差旅和必要的员工。

会议
虚拟会议使我们能够接触到更多的人，同时拥有更加多样化和相关的发言人，因为没有人受到行动限制的限制。

产品发布
技术和混合活动已成为产品发布的最佳选择。虚拟平台使我们能够通过进行现场测试和演示的专家来展示我们的产品或服务的功能。

混合事件的示例
苹果
苹果在混合活动包中领先已经有一段时间了，甚至在大流行之前，它不再让我们感到惊讶。这家被咬的苹果公司利用混合活动向世界各地数百万粉丝展示产品。拥有该领域最优秀的专家，他们的演讲者通常会展示有关其产品的信息，同时产生病毒式在线内容。

抽搐
在线流媒体平台 Twitch 组织了一年一度的 TwitchCon。该活动通过自己的平台提供现场音乐直播，吸引了数百万用户。与会者可以从任何地方登录并分享体验，而无需亲自到场。

集线点
HubSpot 为期 3 天的 Inbound 会议是各类专业人士齐聚一堂，分享如何营销其业务和品牌的知识的场所。 Hubspot 提供点播活动，这是混合活动的主要优势之一，因为与会者可以在适合自己的时间和地点观看活动。此外，作为一项非常独特且难以参与的活动，参与者可以更轻松地与以前无法参加的感兴趣的团队成员分享内容。

混合活动将继续存在8
我们认为，混合赛事给我们带来的优势不仅是现在，也是未来。 事实上，混合活动行业在过去一年中不断发展，并将在未来继续增长。 Covid-19 大流行让我们意识到事情可能会在一夜之间发生变化，但技术站在我们这一边，让我们能够适应和发展。

当世界各地的我们都在努力恢复户外生活时，混合活动为我们提供了保持安全的机会。

PGR Marketing & Technology 的专业团队齐心协力，关注最微小的细节，提供最具创新性和创造性的想法，以便将每一次公司活动，即使是在最困难的时刻，也变成一次难忘的经历。