事半功倍:如何节省工作时间
Posted: Sat Dec 21, 2024 10:23 am
我们大胆猜测:您要做的事情比以往任何时候都多,但期望却不断飙升。听起来很熟悉?我们曾经有过这种经历(老实说,很多天我们仍然处于这种状态!),这就是为什么在我们上一篇“用更少的资源做更多的事情”系列文章中,我们正面解决了待办事项清单问题,并提供了节省宝贵工作时间的方法。
随着我们进入 2024 年,我们都在寻找尽可能减少重复任 尼泊尔电报数据10万套餐 务的方法,以便我们可以将更多时间花在高价值项目上。这些高价值项目通常得不到应有的时间,因为我们的待办事项清单被工作管理或过多的会议所拖累。但如果您可以在工作日中抽出额外的时间,您将有更多的能力来完成对业务至关重要的项目。
此外,我们有充分的证据证明,完成深度工作会更令人满意,并能帮助你避免倦怠。
当前时间紧迫
今年,我们发布了Wrike 2023 效率报告,报告结果让我们深入了解了为什么时间比平时更加紧张。2023 年,员工和经理都报告称工作量增加了 40% 以上。在许多情况下,这是因为员工承担了离职同事的工作量,或者因为他们被要求用更少的资源(例如软件或承包商)完成更多的工作。

与此同时,企业比以往任何时候都更重视效率。今年,高达 77% 的组织表示他们优先考虑效率,尽管近一半的企业领导者表示董事或经理有责任提高效率,但所有员工都感受到了压力。
我们于 2022 年发布的《工作暗物质》报告为这些发现奠定了基础,并概述了工作复杂性的隐性成本——包括当员工因效率低下而导致生产力下降时公司面临的财务损失。我们发现,员工平均每周浪费 13 个小时,公司每年每位员工的成本超过 1.6 万美元。这些成本在各个组织中加起来肯定是相当可观的。
不幸的是,由于流程效率低下而浪费时间的员工也面临更高的倦怠风险——而且他们经常会以更高的比率离职,这进一步增加了组织的成本并降低了士气。预防倦怠并帮助员工从工作中感受到满足感可以带来长期利益。
造成时间损失的常见原因
如果你花几分钟思考一下你的工作日,你可能会想出一些浪费时间的原因,无论是这里浪费了五分钟还是那里浪费了三十分钟。有些原因是你无法控制的,比如被拖入会议,而这些会议可以在一封电子邮件中总结出来,但其他一些原因,比如沉迷于社交媒体,则是你可以自己调整的习惯。
以下是造成时间损失的几个常见原因:
无计划地工作
不必要的会议
社交媒体
过多的电子邮件
多任务
不断的干扰
如果这些听起来像是您工作日的要素,请继续阅读以获取有关如何节省工作时间、提高效率以及为最重要的工作腾出更多时间的提示。
节省工作时间的 7 种方法
要想提高工作效率,小习惯真的可以积少成多。从静音手机通知到安排任务时间,这张信息图提供了七种节省工作时间的关键方法。此外,了解 Wrike 可以帮助您减少浪费时间的五种额外方法。
随着我们进入 2024 年,我们都在寻找尽可能减少重复任 尼泊尔电报数据10万套餐 务的方法,以便我们可以将更多时间花在高价值项目上。这些高价值项目通常得不到应有的时间,因为我们的待办事项清单被工作管理或过多的会议所拖累。但如果您可以在工作日中抽出额外的时间,您将有更多的能力来完成对业务至关重要的项目。
此外,我们有充分的证据证明,完成深度工作会更令人满意,并能帮助你避免倦怠。
当前时间紧迫
今年,我们发布了Wrike 2023 效率报告,报告结果让我们深入了解了为什么时间比平时更加紧张。2023 年,员工和经理都报告称工作量增加了 40% 以上。在许多情况下,这是因为员工承担了离职同事的工作量,或者因为他们被要求用更少的资源(例如软件或承包商)完成更多的工作。

与此同时,企业比以往任何时候都更重视效率。今年,高达 77% 的组织表示他们优先考虑效率,尽管近一半的企业领导者表示董事或经理有责任提高效率,但所有员工都感受到了压力。
我们于 2022 年发布的《工作暗物质》报告为这些发现奠定了基础,并概述了工作复杂性的隐性成本——包括当员工因效率低下而导致生产力下降时公司面临的财务损失。我们发现,员工平均每周浪费 13 个小时,公司每年每位员工的成本超过 1.6 万美元。这些成本在各个组织中加起来肯定是相当可观的。
不幸的是,由于流程效率低下而浪费时间的员工也面临更高的倦怠风险——而且他们经常会以更高的比率离职,这进一步增加了组织的成本并降低了士气。预防倦怠并帮助员工从工作中感受到满足感可以带来长期利益。
造成时间损失的常见原因
如果你花几分钟思考一下你的工作日,你可能会想出一些浪费时间的原因,无论是这里浪费了五分钟还是那里浪费了三十分钟。有些原因是你无法控制的,比如被拖入会议,而这些会议可以在一封电子邮件中总结出来,但其他一些原因,比如沉迷于社交媒体,则是你可以自己调整的习惯。
以下是造成时间损失的几个常见原因:
无计划地工作
不必要的会议
社交媒体
过多的电子邮件
多任务
不断的干扰
如果这些听起来像是您工作日的要素,请继续阅读以获取有关如何节省工作时间、提高效率以及为最重要的工作腾出更多时间的提示。
节省工作时间的 7 种方法
要想提高工作效率,小习惯真的可以积少成多。从静音手机通知到安排任务时间,这张信息图提供了七种节省工作时间的关键方法。此外,了解 Wrike 可以帮助您减少浪费时间的五种额外方法。