最佳项目管理协作工具：20 多种选择
Posted: Sat Dec 21, 2024 9:03 am
本文概述了在比较不同的项目协作软件时需要注意的事项。我们首先介绍一些最简单的工具，用于创建待办事项列表、向团队成员发送消息以及存储项目文件。
但对于复杂的设置 - 特别是具有多个输出和里程碑的跨团队项目 - 使用基本的项目管理工具或从不同的应用程序中拼凑解决方案并不是有效的工作方式。
这是因为在平台之间切换会使您的工作速度变慢、更 尼泊尔 ws 粉丝 100 万套餐 难跟踪，而且有太多地方会出现疏漏。因此，此项目管理软件列表还揭示了在强大的单一项目管理平台中应寻找什么，包括集中协作的功能。
考虑到这一点，我们将推出自己的平台 Wrike，该平台被 Fitbit、Nickelodeon 和沃尔玛加拿大等公司在全球范围内使用。请在此处阅读我们的客户故事。
适用于小型团队的基本项目管理协作工具
项目协作工具将团队连接起来，以便他们共享资源、流程和工作流程。良好的协作工具将减轻不同团队之间合作的挑战，并允许所有项目利益相关者顺利参与。
因此，当您在寻找新的项目管理协作工具时，首先要考虑它在三个基本领域提供的功能：
明确任务和责任
简化沟通
系统地管理资源
市场上已经充斥着只能满足其中一个要求的应用程序。
当然，对于一些较小的团队来说，将不同的工具组合在一起效果很好，因为他们正在围绕简单、直接的项目进行协作。如果这引起了您的共鸣，请查看下面的列表。但如果您需要更强大的功能，请跳到下一部分。
7 种基本任务管理工具
任务管理软件可帮助您定义和分配任务，这对于任何协作项目的规划和执行阶段都至关重要。如果您只需要更好地查看团队共享的清单，以下是市场上 一些最简单的任务管理工具：
Microsoft Excel（或 Google Sheets）：您可以使用字段构建共享电子表格来描述任务、状态、截止日期和受让人。
Trello：一种看板式系统，将项目任务可视化为一系列可分配给团队成员的卡片。卡片在项目板中组织，可以包含带标签的评论、清单和您正在处理的文件的链接。
Todoist：一款简单的应用程序，用于跟踪项目阶段、任务和截止日期，还可以为您的团队设置提醒和通知。
Any.do：Trello的替代品，用于跟踪团队的日常任务。Any.do 包含实时聊天功能和看板。
Instagantt：一个在线甘特图制作工具，可帮助团队直观地了解他们正在同时进行的任务，并提供下一步工作的鸟瞰图。
Toodledo for Business：一款较新的产品，可以安全地创建任务，为重复任务设置模板，并包含一些自动报告生成功能（例如，在周末显示未完成的任务）。
Evernote：在这里，团队可以创建代表其任务的笔记，并与同事同时编辑。笔记还可以分配给团队成员并添加到个人待办事项列表中。
这些任务管理工具可帮助您为团队创建基本清单并协助授权。但是，如果您的工作需要长期或战略性的方法，共享待办事项列表将无法为您提供避免瓶颈和沟通不畅所需的可见性。在这些情况下，您需要一种方法来查看任务之间的关系、识别未分配的任务以及查看详细的进度更新。
（注意：Wrike 为您提供强大、可扩展的任务管理- 包括自动化任务依赖关系、多种视图和非凡的工作流管理。我们将在本指南的后面更详细地解释用于创建、跟踪和批准任务的系统。）
但对于复杂的设置 - 特别是具有多个输出和里程碑的跨团队项目 - 使用基本的项目管理工具或从不同的应用程序中拼凑解决方案并不是有效的工作方式。
这是因为在平台之间切换会使您的工作速度变慢、更 尼泊尔 ws 粉丝 100 万套餐 难跟踪，而且有太多地方会出现疏漏。因此，此项目管理软件列表还揭示了在强大的单一项目管理平台中应寻找什么，包括集中协作的功能。
考虑到这一点，我们将推出自己的平台 Wrike，该平台被 Fitbit、Nickelodeon 和沃尔玛加拿大等公司在全球范围内使用。请在此处阅读我们的客户故事。
适用于小型团队的基本项目管理协作工具
项目协作工具将团队连接起来，以便他们共享资源、流程和工作流程。良好的协作工具将减轻不同团队之间合作的挑战，并允许所有项目利益相关者顺利参与。
因此，当您在寻找新的项目管理协作工具时，首先要考虑它在三个基本领域提供的功能：
明确任务和责任
简化沟通
系统地管理资源
市场上已经充斥着只能满足其中一个要求的应用程序。
当然，对于一些较小的团队来说，将不同的工具组合在一起效果很好，因为他们正在围绕简单、直接的项目进行协作。如果这引起了您的共鸣，请查看下面的列表。但如果您需要更强大的功能，请跳到下一部分。
7 种基本任务管理工具
任务管理软件可帮助您定义和分配任务，这对于任何协作项目的规划和执行阶段都至关重要。如果您只需要更好地查看团队共享的清单，以下是市场上 一些最简单的任务管理工具：
Microsoft Excel（或 Google Sheets）：您可以使用字段构建共享电子表格来描述任务、状态、截止日期和受让人。
Trello：一种看板式系统，将项目任务可视化为一系列可分配给团队成员的卡片。卡片在项目板中组织，可以包含带标签的评论、清单和您正在处理的文件的链接。
Todoist：一款简单的应用程序，用于跟踪项目阶段、任务和截止日期，还可以为您的团队设置提醒和通知。
Any.do：Trello的替代品，用于跟踪团队的日常任务。Any.do 包含实时聊天功能和看板。
Instagantt：一个在线甘特图制作工具，可帮助团队直观地了解他们正在同时进行的任务，并提供下一步工作的鸟瞰图。
Toodledo for Business：一款较新的产品，可以安全地创建任务，为重复任务设置模板，并包含一些自动报告生成功能（例如，在周末显示未完成的任务）。
Evernote：在这里，团队可以创建代表其任务的笔记，并与同事同时编辑。笔记还可以分配给团队成员并添加到个人待办事项列表中。
这些任务管理工具可帮助您为团队创建基本清单并协助授权。但是，如果您的工作需要长期或战略性的方法，共享待办事项列表将无法为您提供避免瓶颈和沟通不畅所需的可见性。在这些情况下，您需要一种方法来查看任务之间的关系、识别未分配的任务以及查看详细的进度更新。
（注意：Wrike 为您提供强大、可扩展的任务管理- 包括自动化任务依赖关系、多种视图和非凡的工作流管理。我们将在本指南的后面更详细地解释用于创建、跟踪和批准任务的系统。）