First Dataset

您是否被成堆的任务和错综复杂的工作流程弄得不知所措？让我们讨论一下如何使用看板来保持任务井然有序和透明。看板可帮助您：

简化工作流程
想象一下，您的团队需要处理的每项工作都以可视化的方式呈现在您面前。这就是看板的本质——通过可视化实现清晰度。借助看板，您可以将任务列表和电子邮件的混乱转换为板上清晰、易于管理的流程。

连续的工作流程是看板的核心。工作不是分批进行，而是连续地通过看板进行，这可以缩短周期时间并更及时地获得反馈。这种稳定的进展为团队创造了一种节奏，工作从“待办”无缝过渡到“完成”，为进度和质量控制提供定期检查点。

您可以使用Wrike 中的看板来改变团队管理项目的方式。

示例：使用 Wrike 的团队可能会在其看板上设置列以反映软件开发的每个阶段：

在处理瓶颈时，这种方法的实用性显而易见。例如，如果“测 尼日利亚电话号码数据试用包 试中”列开始积累太多卡片，这显然表明团队需要分配更多资源进行测试，以防止项目后期出现延迟。

浅绿色背景下的 Wrike Board 视图的产品屏幕截图

减少浪费和低效率
您是否认为看板只是一块写有任务和彩色笔记的板子？那您就错了。它远不止于此。看板是一种通过最大限度地减少浪费和低效率来改变团队提高生产力的方式的策略。

看板的连续移动有助于减少每个任务在队列中停留的时间，从而显著加快整个流程。我们敦促团队定期评估他们的工作流程，并找到提高效率的新方法。这可以通过以下方式实现：




完善任务交接
简化流程
删除没有价值的冗余步骤
示例：您的营销团队可以使用 Wrike 的看板来直观地跟踪各种活动元素的进度，从最初的概念到发布。每个活动阶段都表示为一列：

您还可以设置自定义工作流程，其中包含任务进展的具体步骤，包括自动批准和通知。例如，一旦“内容创建”任务完成，它们就会自动移至“内容审核”栏，并通知指定的审核人员批准材料。这种自动化减少了手动跟进所浪费的时间，并确保不会遗漏任何任务。