使用项目管理工具

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sohanuzzaman53
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Joined: Sat Dec 21, 2024 5:42 am

使用项目管理工具

Post by sohanuzzaman53 »

您可能会想,“为什么要使用其他工具?”但请听我说!项目管理工具可以让您的生活更轻松,整个审批流程更顺畅。

想想你的设计项目涉及的所有细节。有计划、分配任务、跟踪进度,当然还有实际的审批阶段。要兼顾的事情很多,对吧?像 Wrike 这样的项目管理软件可以帮助你将所有这些元素集中在一个地方。

现在,想象一下您刚刚发送了设计以供审批并正在等待反馈。使用 Wrike,您无需来回发送电子邮件,而是可以将反馈直接附加到任务中。这意味着所有参与人员都可以实时看到更新。

这里有一个大问题:截止日期。我们都知道 尼日利亚电话号码数据900万包 截止日期会悄悄来临。但使用 Wrike,您可以设置提醒和截止日期,让每个人都按计划完成任务。

常见项目类型也有模板。因此,如果您正在从事与以前做过的项目类似的设计项目,则可以使用模板快速开始。这可以节省时间并确保项目之间的一致性。

浅绿色背景上的 Wrike 空间模板产品屏幕截图

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3.考虑自动化软件
在设计审批过程中使用正确的自动化工具可以帮助您将精力集中在项目的创造性和关键部分,而不是陷入行政任务的泥潭。

考虑通知。您不必依赖人们来记住检查是否收到反馈或设计是否已准备好进行下一次审核。自动化软件可以将通知发送到您的团队成员的手机或电子邮件上。

借助 Wrike 的工作流自动化,您可以消除手动任务,例如更新状态或标记人员以供审核 - 我们为您完成所有工作。

浅绿色背景下的 Wrike 自动化产品屏幕截图

如何衡量设计审批流程的成功
您已经简化了设计审批流程 — 太棒了!但您如何知道它是否比以前更好?以下是您应该考虑的问题:

审批时间是否越来越短了?
您的设计是否经过更少的修改轮次就能获得批准?
反馈是否比以前更具建设性和针对性?
您的客户对新流程更满意吗?
您是否发现回头客或推荐量有所增加?
您的团队成员是否更加投入于他们的工作?
每一个问题都可以清楚地表明您的新设计审批流程运行得如何。

如何使用 Wrike 完善设计审批流程
使用 Wrike 等功能强大的工作自动化软件可确保您的设计流程更加简化,减少麻烦。那么,您该怎么做呢?使用 Wrike,您可以:

将项目组织到文件夹或空间中
使用Wrike 的校对功能跟踪设计的所有版本
直接评论设计、附加文件并标记团队成员
创建反映您的审批流程的自定义工作流程
建立看板来跟踪审批流程中的所有阶段
当设计进入下一阶段时自动发送通知
为审批流程的每个阶段设置截止日期提醒,以便每个人都知道截止日期和时间
添加外部利益相关者以批准您的文件
浅绿色背景下的 Wrike 批准的产品屏幕截图

InDrive客户总监 Mikhail Naliuhin表示:

“通过将我们的沟通和协作集中在 Wrike 中,我们的创意团队有更多时间开展项目。现在我们可能有四个月而不是两周的准备时间,因此我们可以制作更大、更令人印象深刻的活动。”

准备好升级您的设计审批流程了吗?立即开始免费试用 Wrike!
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