First Dataset

操作方法：
选择整个数据范围。
条件格式 > 新建规则 > “使用公式...”
公式（假设上次更新日期在 H 列）：=$H2<TODAY()-365
为填充选择警告颜色（例如浅灰色或黄色）。
效果：直观地指示哪些联系人需要审核或验证，确保您的“电话号码列表 Excel”保持最新状态。
按类别/关系进行颜色编码：

目标：分配不同的背景将颜色四舍五入到不同类别的联系人（例如，蓝色代表客户，绿色代表供应商）。
操作方法：为每个类别创建单独的规则，类似于“紧急联系人”示例，但每个类别名称使用不同的颜色。
效果：清晰地划分您的联系人类型，让您轻松查看网络 商城 分布情况。
突出显示特定的电话号码模式：

目标：识别手机号码、免费电话号码。
操作方法：如果您的电话号码存储为文本，并且您希望突出显示以“017”开头的号码，请使用“包含文本”或公式规则（例如，=$B2="017*"）。
效果：帮助快速识别特定类型的电话号码。
通过策略性地应用条件格式，您的“电话号码列表 Excel”将从单纯的数据存储库转变为直观的仪表板，让您能够立即收集关键洞察并根据联系人数据确定操作优先级。

第 8 页：保护您的数据：“电话号码列表 Excel”的安全和备份策略
字数：310 字

您的“电话号码列表 Excel”是一项宝贵的资产，通常包含敏感的个人和专业信息。保护这些数据免遭未经授权的访问、意外删除或技术故障，与整理数据同样重要。实施专为 Excel 文件量身定制的强大安全和备份策略，可确保数据完整性、可用性和安心无虞。

1. 本地 Excel 文件的密码保护：

目的：防止未经授权的个人打开或修改存储在您的计算机或共享网络驱动器上的 Excel 工作簿。
操作方法（打开工作簿）：
打开您的 Excel 文件。
前往“文件”>“信息”。
点击“保护工作簿”，然后选择“使用密码加密”。
输入一个安全且唯一的密码（混合使用大写字母、小写字母、数字和符号）。警告：如果您忘记了此密码，将无法恢复，并且您的数据将永久无法访问。
操作方法（保护工作表/工作簿结构）：
即使文件已打开，您也可以防止意外更改。