First Dataset

电话类型：
用途：指定电话号码的类型（例如，手机、工作电话、住宅电话、传真、直线电话、免费电话）。
Excel 提示：使用 Excel 的数据验证功能为此列创建下拉列表（详见第 4 页）。这可以确保一致性并提高筛选效率。
备用电话号码：
用途：用于有备用号码的联系人。您甚至可以根，例如手机 2、工作分机号等。
Excel 提示：同样，请考虑将其格式设置为“文本”以保持号码的完整性。
电子邮件地址：
用途：重要的备用沟通渠道。
Excel 提示：Excel 会自动识别电子邮件 商城 地址，使其可点击。
组织/公司：
用途：用于业务联系人，清晰标识关联的公司或机构。
Excel 提示：使用一致的命名（例如，“Acme Inc.”与“Acme Incorporated”），以便于排序和筛选。
类别/关系：
用途：用于将联系人分组（例如，家人、朋友、客户、供应商、同事、急诊、医生、学校）。
Excel 提示：对于高效筛选至关重要。使用数据验证下拉菜单对预定义类别保持一致性。
备注/备注：
用途：一个灵活的字段，可用于添加任何附加信息，例如最佳通话时间、提供的具体服务、会面方式或重要的谈话要点。
Excel 提示：单元格中的文本可自动换行，以防止长注释溢出到相邻列。
上次更新/添加日期：
用途：帮助跟踪数据的时效性。
Excel 提示：格式为“日期”。您甚至可以使用 TODAY() 函数或直接输入日期。这有助于识别可能过时的条目，以便定期审查。
通过在“免费电话号码列表模板 Excel”中精心布局这些列，您可以创建一个强大且直观的系统来管理所有重要的“电话号码详细信息”。这种结构化的方法是充分发挥 Excel 在联系人整理方面的潜力的关键。