了解不同項目如何透過交叉標記相互影響
Posted: Sat Dec 21, 2024 3:37 am
沒有一個項目是憑空存在的。為了了解哪些壓力可能會影響您的項目，您還需要監督其他項目的運作。
Wrike 獨特的交叉標記功能旨在提供這種可見性。它的設計考慮到特定任務可能會對多個項目產生影響。您無需在軟體中重複任務，因此您可以獲得更直接的見解和更簡潔的介面。
淺綠色背景上的wrike交叉標籤的產品螢幕截圖
2. 追蹤工具為您的資源數據、人員配置、專案成本等提供無與倫比的清晰度
在理想的情況下，您將在需要時獲得有關項目所 如何建立電話號碼列表 需的所有資訊。這包括您的財務數據、有關員工能力和資源可用性的資訊以及您的專案進度。
同樣，毫無疑問，存取最新數據的唯一可行方法是透過專案管理軟體。它是即時資訊和自動狀態更新不可或缺的工具。
同時查看有關您的資源、財務和截止日期的數據
擁有單獨的計費、時間追蹤和專案管理工具是件好事。但這並不能讓您輕鬆了解工作的每個部分如何相互關聯。
借助正確的專案管理工具，您可以根據需要查看與您相關的所有資料。例如，Wrike 將您的所有資訊匯集到一個追蹤系統中。一旦您更新一個欄位（例如您的計費時間），您的專案預算也會更新。
淺綠色背景上的wrike工作負載圖表的產品螢幕截圖
使用最新數據快速產生具有視覺吸引力的報告
對於專案或團隊經理來說，向最高管理層或股東更新工作狀態可能是一項耗時的任務，特別是當您需要使用最新數據填充報告時。像 Wrike 這樣的平台讓這一切變得簡單。由於即時數據可立即獲得，因此只需點擊幾下即可產生自訂報告。
預測高風險或可能需要額外資源的項目
實際上，總是會有一些項目沒有照計劃進行。因此，您必須為中斷和延遲做好計劃。
Wrike 使用人工智慧和機器學習來追蹤和預測哪些項目面臨最高的中斷風險。我們的Work Intelligence® 解決方案利用過去專案的資訊來評估每個專案面臨的潛在風險。這樣，您就可以提前知道哪些工作需要額外資源才能保持正常。
淺綠色背景下wrike專案風險報告的產品截圖
3. 將所有協作集中到一個地方，從而減少孤島
專案追蹤不僅僅是了解您的績效和進度。這也與有效地合作有關，因此您可以追蹤不同工具之間的溝通和回饋。
當您跨多個管道和工具工作時，狀態更新、關鍵資訊以及想法和資源可能會被孤立。這是進步和有效協作的阻礙。
使用正確的專案管理軟體，您可以：
整合您正在使用的所有工具，以減少您的管理工作
如果您使用 QuickBooks 進行計費，使用 Salesforce 作為 CRM，並使用許多其他平台來共享資源，那麼您很難追蹤工作也就不足為奇了。但這就是為什麼現在的專案管理平台與這些不同的工具整合的原因，因此您不必在它們之間傳輸資訊。
例如，Wrike 擁有400 多個本機集成，因此您可以在它們之間輕鬆共享資訊並設定自動化。使用 Wrike，您可以設定係統，以便專案完成後，會在 QuickBooks 中自動產生發票。 （此外，如果您使用的工具我們尚未集成，則可以使用我們的 API 輕鬆建立一個工具。）
將評論和溝通集中在一個屋簷下
當討論分佈在電子郵件、Slack、Google 文件中的評論甚至面對面的對話中時，您可能會花更多的時間來查找所需的信息，而不是實際工作。
在 Wrike 中，您可以將所有有關工作的對話集中在工作發生的地方。此外，外部客戶無需成為您組織的一部分即可在 Wrike 內提供回饋。
透過自動申請表簡化您的工作量
如果您是一個繁忙的團隊，管理其他部門或客戶的請求可能會佔用您大量的時間。您需要查看哪些同事有能力、設定截止日期並指派任務。或者，您可以使用專案管理工具來自動完成此操作。透過我們的自訂請求表，您可以相信 Wrike 從頭開始設定和分配工作流程，從而節省您的時間並優化整個專案創建。
Wrike 獨特的交叉標記功能旨在提供這種可見性。它的設計考慮到特定任務可能會對多個項目產生影響。您無需在軟體中重複任務，因此您可以獲得更直接的見解和更簡潔的介面。
淺綠色背景上的wrike交叉標籤的產品螢幕截圖
2. 追蹤工具為您的資源數據、人員配置、專案成本等提供無與倫比的清晰度
在理想的情況下，您將在需要時獲得有關項目所 如何建立電話號碼列表 需的所有資訊。這包括您的財務數據、有關員工能力和資源可用性的資訊以及您的專案進度。
同樣，毫無疑問，存取最新數據的唯一可行方法是透過專案管理軟體。它是即時資訊和自動狀態更新不可或缺的工具。
同時查看有關您的資源、財務和截止日期的數據
擁有單獨的計費、時間追蹤和專案管理工具是件好事。但這並不能讓您輕鬆了解工作的每個部分如何相互關聯。
借助正確的專案管理工具，您可以根據需要查看與您相關的所有資料。例如，Wrike 將您的所有資訊匯集到一個追蹤系統中。一旦您更新一個欄位（例如您的計費時間），您的專案預算也會更新。
淺綠色背景上的wrike工作負載圖表的產品螢幕截圖
使用最新數據快速產生具有視覺吸引力的報告
對於專案或團隊經理來說，向最高管理層或股東更新工作狀態可能是一項耗時的任務，特別是當您需要使用最新數據填充報告時。像 Wrike 這樣的平台讓這一切變得簡單。由於即時數據可立即獲得，因此只需點擊幾下即可產生自訂報告。
預測高風險或可能需要額外資源的項目
實際上，總是會有一些項目沒有照計劃進行。因此，您必須為中斷和延遲做好計劃。
Wrike 使用人工智慧和機器學習來追蹤和預測哪些項目面臨最高的中斷風險。我們的Work Intelligence® 解決方案利用過去專案的資訊來評估每個專案面臨的潛在風險。這樣，您就可以提前知道哪些工作需要額外資源才能保持正常。
淺綠色背景下wrike專案風險報告的產品截圖
3. 將所有協作集中到一個地方，從而減少孤島
專案追蹤不僅僅是了解您的績效和進度。這也與有效地合作有關，因此您可以追蹤不同工具之間的溝通和回饋。
當您跨多個管道和工具工作時，狀態更新、關鍵資訊以及想法和資源可能會被孤立。這是進步和有效協作的阻礙。
使用正確的專案管理軟體，您可以：
整合您正在使用的所有工具，以減少您的管理工作
如果您使用 QuickBooks 進行計費，使用 Salesforce 作為 CRM，並使用許多其他平台來共享資源，那麼您很難追蹤工作也就不足為奇了。但這就是為什麼現在的專案管理平台與這些不同的工具整合的原因，因此您不必在它們之間傳輸資訊。
例如，Wrike 擁有400 多個本機集成，因此您可以在它們之間輕鬆共享資訊並設定自動化。使用 Wrike，您可以設定係統，以便專案完成後，會在 QuickBooks 中自動產生發票。 （此外，如果您使用的工具我們尚未集成，則可以使用我們的 API 輕鬆建立一個工具。）
將評論和溝通集中在一個屋簷下
當討論分佈在電子郵件、Slack、Google 文件中的評論甚至面對面的對話中時，您可能會花更多的時間來查找所需的信息，而不是實際工作。
在 Wrike 中，您可以將所有有關工作的對話集中在工作發生的地方。此外，外部客戶無需成為您組織的一部分即可在 Wrike 內提供回饋。
透過自動申請表簡化您的工作量
如果您是一個繁忙的團隊，管理其他部門或客戶的請求可能會佔用您大量的時間。您需要查看哪些同事有能力、設定截止日期並指派任務。或者，您可以使用專案管理工具來自動完成此操作。透過我們的自訂請求表，您可以相信 Wrike 從頭開始設定和分配工作流程，從而節省您的時間並優化整個專案創建。