由于各国反贿赂和反腐败法律各有不同
Posted: Tue Feb 11, 2025 10:19 am
大多数国家似乎都有某种形式的反贿赂和反腐败法律,尽管这些法律的力度和执行程度可能有很大差异。跨国公司如何才能最好地管理世界各地法律的混乱局面?
BHIDE:因此合规管理是一项巨大的挑战,因为各国都有自己的法律框架和执法做法。首先,在组织内建立强大的诚信和道德文化是成功应对挑战的关键。为了有效管理这种复杂性并确保合规性,公司应考虑采取以下步骤:
向专门研究国际 ABAC 法律的法律专家寻求法律专业知识,以随时了解法规变化和执法趋势。法律顾问可以就合规策略和潜在风险提供指导。
建立由正确技术支持的一致的、集中的合规计划:通过全球监督,确保公司运营所在的所有司法管辖区均遵守反贿赂和反腐败规定。
适应本地化的政策和程序,以满足公司开展业务的每个国家的特定要求和法规。熟悉当地法律、惯例和文化的本地合规官是最佳选择。
定期进行风险评估,确定不同国家和业务部门中贿赂和腐败风险的潜在领域。重点应放在高风险地区和活动上,以优先考虑合规工作。
进行第三方尽职调查,审查中介机构、供应商、合作伙伴和代理商等第三方,确保他们遵守适用的 ABAC 法律和公司政策。
监控和审计。使用技术和数据分析来监控交易和活动,以发现可疑行为或潜在违规行为的迹象。定期对业务部门和第三方进行审计,以确保合规性。
建立举报人保护措施,为员工和第三方提供安全、保密和匿名的 喀麦隆 电话号码数据 举报渠道,以便举报可能违反 ABAC 法律或公司政策的行为。
定期向各司法管辖区的员工和第三方提供关于 ABAC 法律和公司政策的培训和宣传。根据当地语言、文化和法律要求定制培训是一大优势。向所有利益相关者(包括员工、客户、供应商和合作伙伴)传达公司对道德行为和对贿赂和腐败零容忍的承诺。
持续改进合规计划,以反映法律、法规和行业最佳实践的变化。从同行、过去的经验和执法行动中学习,以加强该计划。
SCMR:在设置监控时,公司应该寻找哪些关键数据点来帮助识别腐败?
BHIDE:有些关键领域需要重点分析。拥有正确的管理软件系统对于提高以下领域的规模和一致性至关重要:
第三方管理:在所有情况下,都要筛查政治风险、过往记录、过往违法行为、声誉、媒体等。进行彻底的尽职调查,包括确定所有权、财务状况、法律地位和管理结构和实践的变化,以确定腐败风险、倾向和任何利益冲突。当业务安排发生变化或合同发生变化时,包括修订或工作范围、地点和职责,需要重新评估。
上游:跟踪采购活动,以识别单一来源合同、高额发票或依赖已知在过去交易、声誉和业绩记录中存在问题的供应商等问题。
下游:跟踪与客户交涉的经销商、中间商和第三方的付款和交易、折扣和回扣。
建立协议来分析员工或涉及员工的礼物、招待和费用。这应该作为一项政策来执行,并通过管理软件进行管理。
分析举报人的报告,发现任何腐败模式或指控。
BHIDE:因此合规管理是一项巨大的挑战,因为各国都有自己的法律框架和执法做法。首先,在组织内建立强大的诚信和道德文化是成功应对挑战的关键。为了有效管理这种复杂性并确保合规性,公司应考虑采取以下步骤:
向专门研究国际 ABAC 法律的法律专家寻求法律专业知识,以随时了解法规变化和执法趋势。法律顾问可以就合规策略和潜在风险提供指导。
建立由正确技术支持的一致的、集中的合规计划:通过全球监督,确保公司运营所在的所有司法管辖区均遵守反贿赂和反腐败规定。
适应本地化的政策和程序,以满足公司开展业务的每个国家的特定要求和法规。熟悉当地法律、惯例和文化的本地合规官是最佳选择。
定期进行风险评估,确定不同国家和业务部门中贿赂和腐败风险的潜在领域。重点应放在高风险地区和活动上,以优先考虑合规工作。
进行第三方尽职调查,审查中介机构、供应商、合作伙伴和代理商等第三方,确保他们遵守适用的 ABAC 法律和公司政策。
监控和审计。使用技术和数据分析来监控交易和活动,以发现可疑行为或潜在违规行为的迹象。定期对业务部门和第三方进行审计,以确保合规性。
建立举报人保护措施,为员工和第三方提供安全、保密和匿名的 喀麦隆 电话号码数据 举报渠道,以便举报可能违反 ABAC 法律或公司政策的行为。
定期向各司法管辖区的员工和第三方提供关于 ABAC 法律和公司政策的培训和宣传。根据当地语言、文化和法律要求定制培训是一大优势。向所有利益相关者(包括员工、客户、供应商和合作伙伴)传达公司对道德行为和对贿赂和腐败零容忍的承诺。
持续改进合规计划,以反映法律、法规和行业最佳实践的变化。从同行、过去的经验和执法行动中学习,以加强该计划。
SCMR:在设置监控时,公司应该寻找哪些关键数据点来帮助识别腐败?
BHIDE:有些关键领域需要重点分析。拥有正确的管理软件系统对于提高以下领域的规模和一致性至关重要:
第三方管理:在所有情况下,都要筛查政治风险、过往记录、过往违法行为、声誉、媒体等。进行彻底的尽职调查,包括确定所有权、财务状况、法律地位和管理结构和实践的变化,以确定腐败风险、倾向和任何利益冲突。当业务安排发生变化或合同发生变化时,包括修订或工作范围、地点和职责,需要重新评估。
上游:跟踪采购活动,以识别单一来源合同、高额发票或依赖已知在过去交易、声誉和业绩记录中存在问题的供应商等问题。
下游:跟踪与客户交涉的经销商、中间商和第三方的付款和交易、折扣和回扣。
建立协议来分析员工或涉及员工的礼物、招待和费用。这应该作为一项政策来执行,并通过管理软件进行管理。
分析举报人的报告,发现任何腐败模式或指控。