解决暗购问题的途径有很多
Posted: Mon Feb 10, 2025 8:07 am
数据准确性是控制暗购的一大障碍。2023 年SpendHQ 的一项 调查发现，75% 的受访者怀疑他们提供的采购数据的准确性。结果是，79% 的非采购高管
此外，79% 的受访者表示，他们的采购团队没有专门的管理软件来跟踪和管理他们的绩效，74% 的受访者仍在使用电子表格，这与 Globality 报告中发现的数字相似。
SpendHQ 首席产品官 Pierre Laprée 表示：“采购团队必须采取更多措施，在组织内建立和维持影响力，包括摆脱对电子表格的依赖，提高效率。通过使用正确的技术，例如支出智能和分析，以及将采购绩效管理作为企业协作的一般方法，采购可以向财务和其他关键利益相关者展示可靠且无可争议的数据，并成为值得信赖的业务合作伙伴。”
解决暗购问题
采用能够更好地洞察支出和/或自动化某些采购行为的技术可能会有所帮助。AmeriQuest Business Services 是一家提供财务流程自动化、采购和资产管理解决方案的技术提供商，该公司最近发布了一份白皮书《击败暗购》，其中提供了更多建议。
白皮书指出：“当今的商业组织在采购职能方面的支出与实际支出之间存在很大差异。”“这种暗中采购是指无法通过资本支出或材料库存轻易证明采购合理性的采购项目。暗中采购导致的收入和控制权普遍损失，这对各种规模的公司来说都是一个系统性挑战。”
相关资源
采购的数据问题
Globality 最近的一份报告发现，82% 的采购主管承认他们的间接支出管理不善，因此成本节约被抛在后面。更重要的是，这份名为《2023 年首席财务官研究洞察》的报告指出，10 个提案请求中有 8 个仍然通过电子邮件和/或电子表格进行。
AmeriQuest 对 2,000 名参与其组织采购流程的人员进行了调查，发现 20.4% 的人员没有实 波斯尼亚和黑塞哥维那电子邮件列表 施采购流程；13.3% 的人员不知道其公司是否有实施采购流程，五分之一的人员表示采购在公司内部不透明。25% 的人员表示采购是应收账款/应付账款的功能，同样数量的人员表示他们只是自行订购供应商并提交费用报告。
AmeriQuest 指出：“企业打击暗箱采购的第一步就是明确识别和分配组织内的采购职责。内部利益相关者，尤其是高管层，需要认识到透明采购流程的重要性。”
AmeriQuest 建议部署数字化采购到付款解决方案。近三分之二 (66%) 的受访者表示，他们的组织没有采用电子采购解决方案。
该公司表示：“公司可以通过采取措施提高控制力和透明度来消除暗箱采购。采购到付款流程的数字解决方案可以简化、加速和公开采购过程中的每一项任务，直至付款。”
该公司还建议，将围绕采购职能的集中化流程与对员工进行采购政策培训结合起来，可以成为有效的工具。
“对企业来说，数字化采购流程看似艰巨，但这是确保支出保持在正轨上的最有效方式。当消除手动流程并实施数字战略时，组织能够集中控制所有公司支出，验证定价和条款，并全面了解所有采购交易，”AmeriQuest 总结道。
此外，79% 的受访者表示，他们的采购团队没有专门的管理软件来跟踪和管理他们的绩效，74% 的受访者仍在使用电子表格，这与 Globality 报告中发现的数字相似。
SpendHQ 首席产品官 Pierre Laprée 表示：“采购团队必须采取更多措施，在组织内建立和维持影响力，包括摆脱对电子表格的依赖，提高效率。通过使用正确的技术，例如支出智能和分析，以及将采购绩效管理作为企业协作的一般方法，采购可以向财务和其他关键利益相关者展示可靠且无可争议的数据，并成为值得信赖的业务合作伙伴。”
解决暗购问题
采用能够更好地洞察支出和/或自动化某些采购行为的技术可能会有所帮助。AmeriQuest Business Services 是一家提供财务流程自动化、采购和资产管理解决方案的技术提供商，该公司最近发布了一份白皮书《击败暗购》，其中提供了更多建议。
白皮书指出：“当今的商业组织在采购职能方面的支出与实际支出之间存在很大差异。”“这种暗中采购是指无法通过资本支出或材料库存轻易证明采购合理性的采购项目。暗中采购导致的收入和控制权普遍损失，这对各种规模的公司来说都是一个系统性挑战。”
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采购的数据问题
Globality 最近的一份报告发现，82% 的采购主管承认他们的间接支出管理不善，因此成本节约被抛在后面。更重要的是，这份名为《2023 年首席财务官研究洞察》的报告指出，10 个提案请求中有 8 个仍然通过电子邮件和/或电子表格进行。
AmeriQuest 对 2,000 名参与其组织采购流程的人员进行了调查，发现 20.4% 的人员没有实 波斯尼亚和黑塞哥维那电子邮件列表 施采购流程；13.3% 的人员不知道其公司是否有实施采购流程，五分之一的人员表示采购在公司内部不透明。25% 的人员表示采购是应收账款/应付账款的功能，同样数量的人员表示他们只是自行订购供应商并提交费用报告。
AmeriQuest 指出：“企业打击暗箱采购的第一步就是明确识别和分配组织内的采购职责。内部利益相关者，尤其是高管层，需要认识到透明采购流程的重要性。”
AmeriQuest 建议部署数字化采购到付款解决方案。近三分之二 (66%) 的受访者表示，他们的组织没有采用电子采购解决方案。
该公司表示：“公司可以通过采取措施提高控制力和透明度来消除暗箱采购。采购到付款流程的数字解决方案可以简化、加速和公开采购过程中的每一项任务，直至付款。”
该公司还建议，将围绕采购职能的集中化流程与对员工进行采购政策培训结合起来，可以成为有效的工具。
“对企业来说，数字化采购流程看似艰巨，但这是确保支出保持在正轨上的最有效方式。当消除手动流程并实施数字战略时，组织能够集中控制所有公司支出，验证定价和条款，并全面了解所有采购交易，”AmeriQuest 总结道。